今天給各位分享Qerp藍圖設(shè)計的知識,,其中也會對藍圖設(shè)計軟件進行解釋,,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,,現(xiàn)在開始吧,!,本文目錄一覽:,,1,、,ERP怎么樣才會做好,?,總結(jié)來說,,不懂技術(shù)并不限制做ERP的項目經(jīng)理,,您可以評估一下其它的能力,可以的話,,建議您去嘗試一下,!
今天給各位分享Qerp藍圖設(shè)計的知識,其中也會對藍圖設(shè)計軟件進行解釋,,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧,!
本文目錄一覽:
- 1,、ERP怎么樣才會做好,?
- 2、全面預(yù)算-藍圖設(shè)計(干貨分享)
- 3,、業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計的意義
- 4,、實施ERP項目的前期工作有哪些
- 5、ERP項目藍圖設(shè)計是什么
ERP怎么樣才會做好,?
對于ERP的實施,我感覺管理在這方面更重要,。單從管理出身和技術(shù)出身對比,,管理出身的人做ERP的項目經(jīng)理更適合。分析如下:
一,、ERP是以管理為中心的一套系統(tǒng):我們公司應(yīng)用的是SAP系統(tǒng),,至少從SAP的系統(tǒng)來說,,技術(shù)上并不存在什么問題。不可否認,,其它ERP軟件通常在技術(shù)實現(xiàn)這方面會差點,。但ERP確實是以管理為中心的一套系統(tǒng)。實施成功與否,,管理程度在這方面占據(jù)了很大的成分,。
二、ERP是以實施為主,,不是開發(fā)為主:我們都知道ERP是成品軟件,,我們應(yīng)用的就是成本軟件的實施,而不是開發(fā)(像SAP公司這樣的人才會研究開發(fā)),。換句話說,,主要是如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)為我們服務(wù),而不是我們要一個什么樣的ERP系統(tǒng)給我們服務(wù),。以實施為主,,那對技術(shù)要求就不是很高(這里所說的技術(shù)不包括系統(tǒng)設(shè)計能力)
根據(jù)您提的問題,給點個人對ERP實施的建議:
1.實施ERP,,首先要管理上定位(需高管大力支持),。確定管理模式才是關(guān)鍵。具體的實施工作是由外部顧問負責(zé)的,。管理模式的確定和藍圖設(shè)計(主要由顧問設(shè)計能力決定)是成功的關(guān)鍵,。
2.一點技術(shù)都不懂,那就不去懂也罷,,一知半解可能更不利,,關(guān)鍵是如何控制好技術(shù)人員。這里所說的控制,,不是讓他們發(fā)展技術(shù)特長去搞開發(fā)實施,,而是讓他們更好的理解ERP,共完完成藍圖的設(shè)計,。是要發(fā)展他們的設(shè)計能力而非程序開發(fā)的那些特長(這些工作通常是后續(xù)階段才涉及的),。這點很重要。
3.我認為企業(yè)信息化的過程,,也是不斷完善標(biāo)準(zhǔn)化的過程,。這在ERP實施里就是數(shù)據(jù)清理的過程。雖然每到ERP實施都會說數(shù)據(jù)的重要性,,但實施上幾乎所有的項目都對這方面投入不夠,。首先要制定標(biāo)準(zhǔn),然后按標(biāo)準(zhǔn)清理數(shù)據(jù),。這項工作對于管理人員更適合完成(很多人理解這是技術(shù)人員的事),。對于數(shù)據(jù)的問題,,這里不多說,是個大話題,。建議有這方面的專家能參與,。
4.再說下人才的培養(yǎng)。管理技術(shù)人員還有一點,,就是學(xué)會ERP的技能,,為后續(xù)的支持工作做準(zhǔn)備。不要以為自己的技術(shù)多強,,大部分以前做開發(fā)/網(wǎng)絡(luò)等的技術(shù)人員對于ERP系統(tǒng)來說都是小學(xué)生,。讓他們虛心多學(xué)些知識吧!
總結(jié)來說,,不懂技術(shù)并不限制做ERP的項目經(jīng)理,。您可以評估一下其它的能力(如:溝通),可以的話,,建議您去嘗試一下,!
更多討論,QQ:5397859
全面預(yù)算-藍圖設(shè)計(干貨分享)
摘要:全面預(yù)算管理是企業(yè)重要的管控手段和工具,,在當(dāng)前企業(yè)要求越來超前,管理越來越精細化和價值化之下,,結(jié)合云計算,、中臺技術(shù)、智能化新技術(shù)應(yīng)用,,更好更快更標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計藍圖方案,。
本藍圖設(shè)計方法論目標(biāo)一是解決藍圖方案標(biāo)準(zhǔn)化,制定藍圖方案的業(yè)務(wù)框架,、預(yù)算解決思路和方案制定原則流程,;二是應(yīng)用此框架和流程設(shè)計項目未來業(yè)務(wù)需求解決思路,進一步規(guī)劃和明確業(yè)務(wù)范圍,,促進雙方目標(biāo)和思路一致,,確保未來詳細方案設(shè)計方向和思路的正確性。三是規(guī)范項目實施的標(biāo)準(zhǔn)化工作,,由于客戶的管理需求不同和實施人員不同最終制定的藍圖設(shè)計方案是有差異的,,但是設(shè)計方法、框架和內(nèi)容是一致的,。希望新人拿到此手冊后能夠知道如何設(shè)計藍圖方案,。
縱觀我們公司提供的業(yè)務(wù)服務(wù)和產(chǎn)品來看,我們非專注提供IT(信息化或數(shù)字化)規(guī)劃服務(wù)商,,但從項目實踐看,,我們在為客戶提供管理會計及其數(shù)字化服務(wù)的同時,,輸出相匹配的聚焦我們專業(yè)服務(wù)信息化解決方案,我們的方案和藍圖主要專注于管理會計或全面預(yù)算管理的業(yè)務(wù),。從結(jié)構(gòu)和內(nèi)容及思路設(shè)計方面都是強調(diào)我們專業(yè)咨詢能力,,服務(wù)和落地客戶的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和管理智能化需要。
本文所編寫的藍圖設(shè)計方法論與IT規(guī)劃方法論區(qū)別,。相同之處是遵循傳統(tǒng)的IT規(guī)劃方法和過程,,不同之處是我們公司的藍圖設(shè)計方法論更加聚焦在業(yè)務(wù)方案的設(shè)計和更加關(guān)注對藍圖設(shè)計的指引。
本方案適用說明:
? 本方案提供的是標(biāo)準(zhǔn)藍圖框架及內(nèi)容和制作流程,,目的之一是統(tǒng)一預(yù)算業(yè)務(wù)咨詢設(shè)計思路和更精確的定義客戶項目目標(biāo)和范圍,;二是同客戶領(lǐng)導(dǎo)層說明未來方案解決思路,預(yù)防業(yè)務(wù)思路和方向走偏,。因此,,不論項目大小,建議各項目都要設(shè)計藍圖方案,。
? 根據(jù)客戶要求和招標(biāo)合同說明,,藍圖設(shè)計可以適度簡化,框架內(nèi)容遵循本方案,。
? 公司小項目(金額在50萬內(nèi))或財務(wù)預(yù)算項目,,不建議應(yīng)用此方案。
1. 藍圖價值和定位
1.1 藍圖的目標(biāo)和意義
1.1.1 藍圖方案定義
藍圖方案是以項目目標(biāo)為中心,,從業(yè)務(wù)管理視角,,結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗和信息化產(chǎn)品功能實現(xiàn),滿足客戶全面預(yù)算方面的基礎(chǔ)需求和關(guān)鍵需求,,涵蓋業(yè)務(wù)管理思路和框架,、全面預(yù)算管理框架和業(yè)務(wù)邏輯、信息化產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu)和數(shù)據(jù)集成,,體現(xiàn)業(yè)務(wù)管理解決思路和方向,,旨在解決客戶業(yè)務(wù)管理問題的產(chǎn)品應(yīng)用解決方案。
1.1.2 目標(biāo)和價值
對內(nèi)目標(biāo)和價值: 根據(jù)項目目標(biāo),、前期調(diào)研訪談,、資料解讀和業(yè)務(wù)理解,讓項目團隊成員深入理解客戶的基礎(chǔ)需求和關(guān)鍵需求,,理清客戶業(yè)務(wù)痛點和管理痛點,,集思廣益,共同討論制定我們解決客戶需求和痛點的思路,、策略和應(yīng)用框架,,從而明確團隊共同的工作方向和未來的輸出成果。
對外目標(biāo)和價值:體現(xiàn)我們對客戶需求和項目目標(biāo)的解決思路和策略,一是提供向客戶匯報的基礎(chǔ)資料,,讓高層理解我們設(shè)計思路和建設(shè)路線及時間安排,,提出相關(guān)指導(dǎo)性建議。二是展示我們團隊的專業(yè)性,,增強客戶對我們團隊的信任,,進一步約定雙方配合與分工。三是將客戶需求高層想法和項目團隊解決思路達成共識,。
1.2 藍圖定位
戰(zhàn)略指引:明確項目目標(biāo),,說明項目實現(xiàn)的全面預(yù)算管理體系環(huán)節(jié)和內(nèi)容,輸出全面預(yù)算項目解決思路,,向團隊成員提供項目實現(xiàn)目標(biāo)的指引,。
分析診斷:通過現(xiàn)狀分析和藍圖設(shè)計,找出項目問題或差異,,輸出優(yōu)化建議和思路,。
功能指引:理解客戶面臨的核心業(yè)務(wù)問題和管理痛點,結(jié)合行業(yè)實現(xiàn)經(jīng)驗,,明確界定全面預(yù)算(目標(biāo),、計劃、編制,、控制,、分析、考核)實現(xiàn)的功能定位,,清晰切分全面預(yù)算系統(tǒng)和周邊系統(tǒng)功能實現(xiàn)和數(shù)據(jù)關(guān)系,。
業(yè)務(wù)指引:業(yè)務(wù)需求和管理需求來自業(yè)務(wù),解決思路應(yīng)服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用,、忠于業(yè)務(wù)和管理,提供全面預(yù)算業(yè)務(wù)解決方案,,并與項目目標(biāo)前后呼應(yīng),、高度一致。
數(shù)據(jù)指引:明確輸出預(yù)算系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)(財務(wù)類系統(tǒng),、采購系統(tǒng),、HR系統(tǒng)、費控系統(tǒng),、共享系統(tǒng),、OA系統(tǒng)、BI系統(tǒng)等)關(guān)系和邏輯,,為后續(xù)的系統(tǒng)接口開發(fā)和集成提供指引,。
2. 藍圖設(shè)計原則
2.1. 聚焦業(yè)務(wù)原則
所謂聚焦業(yè)務(wù),一是鎖定項目實施業(yè)務(wù),二是關(guān)注客戶行業(yè)特性,。
首先,,根據(jù)項目招標(biāo)文件或者售前資料和售前人員,了解客戶情況,,客戶所屬行業(yè),、集團客戶還是單一企業(yè),詳細了解項目實施業(yè)務(wù)范圍(如管理會計,、全面預(yù)算,、數(shù)據(jù)中臺、其他),,清楚知道所涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容(目標(biāo),、計劃、編制,、控制,、分析、考核),,如是否有目標(biāo)設(shè)定與分解,,編制的粗細顆粒度,控制環(huán)節(jié)的客戶要求,,分析是面向預(yù)算應(yīng)用還是面向經(jīng)營管理分析,,考核關(guān)注點等。
其次,,依據(jù)客戶所屬行業(yè)及其特性,,理解全面預(yù)算管理的行業(yè)特點和痛點,然后對比本項目情況,,聚焦客戶需要解決的問題,。
最后,在藍圖設(shè)計時,,一是根據(jù)項目所涉及客戶企業(yè)性質(zhì)和項目目標(biāo),,盡可能的輸出完整的全面預(yù)算業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),來解答本項目預(yù)算業(yè)務(wù)框架,,二是根據(jù)業(yè)務(wù)需求輸出專業(yè)的解決思路和行業(yè)特性,,并清晰的體現(xiàn)集團預(yù)算解決框架和單一企業(yè)解決框架 。
2.2. 借鑒行業(yè)原則
為了更好更快更準(zhǔn)確的設(shè)計藍圖方案,,藍圖設(shè)計可以行業(yè)經(jīng)驗和已有行業(yè)藍圖方案,。在知曉客戶所屬行業(yè)情況之下,努力找出本行業(yè)的預(yù)算藍圖設(shè)計方案,、本行業(yè)項目匯報方案,、本行業(yè)售前建議方案,理解和篩選所借鑒方案相同點,引用至本項目藍圖設(shè)計,,提高藍圖設(shè)計的專業(yè)性,。
2.3. 落地實現(xiàn)原則
藍圖設(shè)計以客戶實際業(yè)務(wù)需求為核心,結(jié)合我們公司的實施能力和行業(yè)經(jīng)驗來設(shè)計藍圖方案,,輸出的方案能夠應(yīng)用公司數(shù)字化產(chǎn)品(全面預(yù)算管理系統(tǒng)),,很好的滿足客戶的業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理需求。藍圖設(shè)計中涉及的管理問題或很難實現(xiàn)的業(yè)務(wù)需求,,根據(jù)實際情況可以有適度表達,,不建議過度說明,可以忽略,。
2.4. 提升高度原則
藍圖方案要體現(xiàn)一定的理論高度,,增強方案的專業(yè)性,提升項目團隊的價值,。藍圖設(shè)計一是要具備高度嚴謹?shù)倪壿?,二是業(yè)務(wù)及管理需求描述準(zhǔn)確抓住重點,三是反應(yīng)高層關(guān)注內(nèi)容及其解決思路,,四是注意業(yè)務(wù)方案部分內(nèi)容詳略得當(dāng),。
2.5. 增強可讀原則
藍圖方案適合客戶中高層人員閱讀,能夠正確理解我們設(shè)計思路,,不引起歧義,。能夠適合客戶關(guān)鍵用戶閱讀,可以明白方案內(nèi)容,,不存在理解上差異,。盡量減少我們項目上和技術(shù)專用語言,盡可能的使用客戶方語言表達,。
2.6. 理解管控模式原則
了解客戶是否是集團型企業(yè)還是單一企業(yè),,理解客戶的管控模式,哪些產(chǎn)業(yè)或板塊是戰(zhàn)略管控,、經(jīng)營管控和財務(wù)管控,,有利于掌控全面預(yù)算管理在產(chǎn)業(yè)層或下屬企業(yè)實施的深度和細度;有利于掌控同一層級產(chǎn)業(yè)或業(yè)務(wù)單元應(yīng)用細度,;有利用我們更好的理解客戶的實際管理需求和業(yè)務(wù)需求。
2.7. 抓緊目標(biāo)原則
藍圖方案一定要圍繞項目目標(biāo)和客戶高層關(guān)注點來設(shè)計,。一是藍圖方案決定項目實現(xiàn)的方向和思路,,面向客戶關(guān)注需要解決的問題,而非軟件的功能,。二是客戶在評審藍圖方案時必定會關(guān)注到當(dāng)初提到的業(yè)務(wù)需求和目標(biāo),。
2.8. 融合集成原則
項目實施中一定存在數(shù)據(jù)集成工作,方案一定要有“三度”,立意有高度,,表現(xiàn)有細度,,范圍要適度。
現(xiàn)在客戶系統(tǒng)應(yīng)用情況多樣化,,有部署云端,,有部署當(dāng)?shù)胤?wù)器,核算系統(tǒng),、ERP,、資金管理系統(tǒng)、HR系統(tǒng),、采購系統(tǒng),、項目管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng),、BI系統(tǒng),、OA系統(tǒng)、自有開發(fā)系統(tǒng)并存,。全面預(yù)算管理系統(tǒng)是面向管理決策類的系統(tǒng)應(yīng)用,,在實施中必然和周邊系統(tǒng)發(fā)生數(shù)據(jù)交互。首先,,要理清哪些數(shù)據(jù)存在交互(范圍適度),,分別對應(yīng)什么系統(tǒng)。其次,,預(yù)算同各應(yīng)用系統(tǒng)的功能定位和實現(xiàn)界面要劃分清楚(說明細度),。最后,表達和向客戶說明時,,要站點客戶角度有全局的觀念,,仔細耐心的說明各系統(tǒng)間的集成范圍和各自實現(xiàn)內(nèi)容。
3. 藍圖設(shè)計框架和內(nèi)容
3.1. 藍圖設(shè)計框架
通常全面預(yù)算管理項目藍圖設(shè)計包含:現(xiàn)狀分析與診斷,,業(yè)務(wù)應(yīng)用藍圖(全面預(yù)算管理體系及其業(yè)務(wù)邏輯),、產(chǎn)品應(yīng)用藍圖、數(shù)據(jù)集成藍圖,。
如果客戶是集團企業(yè),,并多元化經(jīng)營,可以按照實際情況(如客戶的看法)和我們對客戶了解把控,,分為:現(xiàn)狀分析與診斷,、集團層藍圖、A產(chǎn)業(yè)藍圖,、B產(chǎn)業(yè)藍圖…,、產(chǎn)品應(yīng)用藍圖,、數(shù)據(jù)集成藍圖。
藍圖框架項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)實際情況和經(jīng)驗設(shè)計,,但是框架內(nèi)容一定要全面,。尤其關(guān)于全面預(yù)算管理體系中所涉及的目標(biāo)、計劃,、編制,、控制、分析,、考核,,這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),要據(jù)實有度設(shè)計,。
3.2. 藍圖設(shè)計內(nèi)容
藍圖設(shè)計的主要任務(wù)是基于現(xiàn)狀分析的成果,,依據(jù)指導(dǎo)原則,梳理資料,、分析現(xiàn)狀和成果,、討論并提出必要的業(yè)務(wù)改進或者業(yè)務(wù)重整的建議,設(shè)計客戶未來的預(yù)業(yè)務(wù)應(yīng)用藍圖,、產(chǎn)品應(yīng)用藍圖,、數(shù)據(jù)集成藍圖。藍圖設(shè)計主要工作成果是藍圖設(shè)計報告,。報告中主要包含以下基本內(nèi)容:
● 項目進度回顧:匯報項目進展情況及現(xiàn)在所處階段
● 現(xiàn)狀分析總結(jié):總結(jié)性的列出前期調(diào)研分析報告中問題
● 業(yè)務(wù)改進建議及優(yōu)化思路:主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)應(yīng)用詳細描述及解決思路
● 未來的應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu):包括應(yīng)用系統(tǒng)的功能分布,、主要應(yīng)用系統(tǒng)描述
● 未來數(shù)據(jù)集成架構(gòu):未來應(yīng)用系統(tǒng)間數(shù)據(jù)集成與整合架構(gòu)等
對全面預(yù)算管理系統(tǒng)項目而言,業(yè)務(wù)改進建議及優(yōu)化思路部分是很重要的內(nèi)容,。
4. 藍圖設(shè)計流程
4.1. 調(diào)研訪談
4.1.1 現(xiàn)狀調(diào)研訪談準(zhǔn)備工作:
1) 了解客戶所處行業(yè)與分工:不同行業(yè)有很多自身特性和專業(yè)術(shù)語,,比如能源化工企業(yè)有鹽化工(含焦炭、電石,、氯堿,、聚氯乙烯生產(chǎn)及加工)等,煤化工(含焦炭,、煤焦油,、煤炭氣化、合成氨,、聯(lián)醇,、煤制油、煤制烯烴)等之分,。從我們公司來看,,煤化工產(chǎn)業(yè),煤炭和化工是產(chǎn)業(yè)的兩端,,煤炭和化工預(yù)算管理主要難點在煤礦定額和化工配比及其產(chǎn)業(yè)鏈平衡,。
2) 調(diào)研問卷與提綱準(zhǔn)備:
? 調(diào)研問卷的設(shè)計要結(jié)合行業(yè)與產(chǎn)業(yè)特性進行修正,而不是每次只有一個通用問卷,。明知該問題在這類企業(yè)不存在仍花做調(diào)研,,不但浪費時間且容易引起客戶對顧問能力懷疑甚至是反感。
? 問題準(zhǔn)備應(yīng)該涵蓋從客戶未來業(yè)務(wù)需求和管理定位到預(yù)算管理流程的及其編制,、控制,、分析考核具體細節(jié),比如未來公司各業(yè)務(wù)板塊的市場定位與份額規(guī)劃等,,因為對于不同的業(yè)務(wù)板塊,,在公司未來發(fā)展中比重不同,而公司藍圖方案設(shè)計時應(yīng)該是首先滿足主力業(yè)務(wù)板塊的系統(tǒng)應(yīng)用,,然后考慮非核心業(yè)務(wù)的實現(xiàn),。
? 考慮按照業(yè)務(wù)流程來設(shè)計問卷,而不是按功能模塊來設(shè)計問卷,,因為我們公司是按業(yè)務(wù)管理來設(shè)計方案,,而不是按產(chǎn)品功能設(shè)計方案。
3) 調(diào)研的時間與人員安排:
? 調(diào)研人員應(yīng)該是分層次進行,,至少涵蓋公司高層,、中層管理者、關(guān)鍵崗位用戶以及最終用戶,。為調(diào)研保證效果,,應(yīng)該按層次不同分別安排場次,讓各參加者都能暢談想法,。
? 在資源和時間允許前提下,,調(diào)研應(yīng)該串行進行,各工作小組都能一起來參與調(diào)研,,確保調(diào)研分析階段能掌握所有情況,。調(diào)研提綱與時間地點安排提前發(fā)給用戶并預(yù)留出準(zhǔn)備時間。
? 顧問個人經(jīng)驗積累是對調(diào)研效果也很關(guān)鍵,,同樣的問題用不同的角度或方式交流,,會得到不同效果或結(jié)論。所以在調(diào)研前盡可能的內(nèi)部先進行溝通和交流,,互相補缺,,有備而戰(zhàn)。
4.1.2 現(xiàn)狀調(diào)研與需求分析的進行:
1) 結(jié)合公司特性,,確定調(diào)研的主線索,。按照主線從目標(biāo)到計劃,從計劃到預(yù)算,,從預(yù)算到控制,,從控制到分析,,從分析到考核。這樣不會遺漏關(guān)鍵點,,而且能梳理出完整的全流程和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵問題,。
2) 應(yīng)該輔助以相應(yīng)的工具或文檔做好調(diào)研分析過程記錄。最好是集成性的,,每個顧問和用戶交流時,,都依此為做更新,而且保持版本的唯一性,。這樣能確保記錄的清晰完整,,而且各部門或用戶反饋對同樣問題有不同描述時可以及時發(fā)現(xiàn)并溝通一致。
3) 調(diào)研與分析過程中,,不要對未來可能的系統(tǒng)解決做過多探討和分析,。未來如何處理一定是綜合分析基礎(chǔ)上,各模塊討論一直達成的,。另外現(xiàn)狀調(diào)研與分析過程中就同用戶交流系統(tǒng),,容易讓用戶在信息不對稱情況下使用戶產(chǎn)生懼怕或抵觸或者是過高期望的心里,不利于項目進行,。
4.1.3 調(diào)研與分析結(jié)果的匯總:
1) 項目經(jīng)理要注意收集和跟蹤調(diào)研與分析中反饋的關(guān)鍵問題點,。確保不被遺漏而且在方案設(shè)計時能全盤考慮。
2) 調(diào)研與分析的結(jié)果要發(fā)給用戶(公司高層,、中層管理,、關(guān)鍵用戶等)進行正式確認。不僅是確認過程,,更重要是可以借此補充遺漏的信息,。
3) 每次調(diào)研分析結(jié)果記錄文檔的內(nèi)容更新,要組織一起學(xué)習(xí)和審閱,,確保內(nèi)部所有顧問都能清晰明確,。
在所有顧問對調(diào)研結(jié)果一致認可的情況下再開始項目藍圖設(shè)計。
4.2. 現(xiàn)狀分析與診斷
根據(jù)調(diào)研訪談匯總成果,,對比行業(yè)先進經(jīng)驗和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)做法,,評估預(yù)算管理現(xiàn)狀并找出問題,提出改進或優(yōu)化建議思路,。
對比分析相同行業(yè)或者相同業(yè)務(wù)管理方面全面預(yù)算最佳實踐(行業(yè)實踐案例分析),,提出相關(guān)預(yù)算業(yè)務(wù)流程或管理改進建議。
4.3. 藍圖設(shè)計思路形成
依據(jù)調(diào)研分析報告,,分別就業(yè)務(wù)管理各環(huán)節(jié)(經(jīng)營目標(biāo),、計劃管理、預(yù)算編制、預(yù)算控制,、預(yù)算分析,、預(yù)算考核)提出初步設(shè)計思路。并和客戶負責(zé)預(yù)算的關(guān)鍵用戶就初步思路進行溝通和思想交換,,形成一致的藍圖設(shè)計思路,。可以根據(jù)實際情況就藍圖思路多次同客戶關(guān)鍵人員溝通,。
4.4. 藍圖方案設(shè)計
藍圖方案主要包括:現(xiàn)狀分析總結(jié)、業(yè)務(wù)改進建議及優(yōu)化思路,、未來的應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu),、未來數(shù)據(jù)集成架構(gòu)。核心內(nèi)容是業(yè)務(wù)改進建議及優(yōu)化思路,。依據(jù)藍圖設(shè)計思路,,按客戶實際情況,分別就集團,、產(chǎn)業(yè),、業(yè)務(wù)單元層級進行描述。
4.5. 藍圖方案確認
通常情況下藍圖完成之后,,藍圖的討論匯報更加重要和關(guān)鍵,,可能會涉及到項目回款事宜。根據(jù)項目實情,,項目經(jīng)理同客戶積極確認討論時間安排和藍圖匯報時間安排,。
5. 藍圖設(shè)計方案確定的幾次關(guān)鍵
5.1. 同客戶方預(yù)算負責(zé)人溝通和匯報
5.2. 同客戶方項目負責(zé)人溝通和匯報
5.3. 藍圖方案正式評審匯報
6. 藍圖設(shè)計所需資料/信息準(zhǔn)備
6.1. 理解客戶需求和項目目標(biāo)
首先,應(yīng)該從售前人員和銷售人員那里了解客戶高中層對項目目標(biāo)期望,,尤其關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)或重要領(lǐng)導(dǎo)對此項目認識和理解(戰(zhàn)略想法,、講話稿、匯報資料)
其次,,仔細閱讀客戶招標(biāo)文件中業(yè)務(wù)需求有關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃方面的需求描述,,理解其范圍和目的;
最后,,通過調(diào)研訪談深入了解戰(zhàn)略規(guī)劃全面需求,。
6.2. 理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
從客戶網(wǎng)站、收集資料,、領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研等各方案了客戶的公司戰(zhàn)略,、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略。
6.3. 企業(yè)存在的關(guān)鍵問題和現(xiàn)狀情況
6.4. 所屬同行業(yè)藍圖設(shè)計案例
6.5. 藍圖討論和溝通的關(guān)鍵人
6.6. 藍圖設(shè)計中突出的關(guān)鍵要素和環(huán)節(jié)
7. 藍圖方案實例
7.1. 客戶基本情況
7.2. 項目功能需求
7.2.1. 戰(zhàn)略管理業(yè)務(wù)需求
A集團戰(zhàn)略規(guī)劃管理內(nèi)容包括不限于:戰(zhàn)略目標(biāo)制定及解碼,、戰(zhàn)略分解,、戰(zhàn)略執(zhí)行、戰(zhàn)略評估及滾動規(guī)劃,。具體功能需求包括不僅限于:
7.2.2. 經(jīng)營目標(biāo)及計劃
A集團經(jīng)營目標(biāo)及計劃管理內(nèi)容包括不限于:制定年度經(jīng)營目標(biāo),,年度經(jīng)營計劃編制,、分解、評審,、下達,;根據(jù)實際執(zhí)行情況進行季度的平衡、分解,、評審,、下達;月度計劃編制,、評審,、下達。具體的功能需求包括不僅限于:
7.2.3. 全面預(yù)算
A集團集團全面預(yù)算管理內(nèi)容包括預(yù)算基礎(chǔ)假設(shè),、預(yù)算目標(biāo)審核平衡,、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控,、預(yù)算調(diào)整,、滾動預(yù)測、預(yù)算分析以及預(yù)算考核,。具體功能需求包括不僅限于:
7.2.4. 集成要求
1) 全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)對周邊系統(tǒng)集成要求
本系統(tǒng)實施商負責(zé)全面預(yù)算管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成,,主要解決應(yīng)用系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通、信息交換,、流程協(xié)作問題,,包括界面集成、數(shù)據(jù)集成,、流程集成和調(diào)用集成,。集成商應(yīng)確認核心模塊、外圍子系統(tǒng)間的集成范圍,,出具集成標(biāo)準(zhǔn),、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、文檔標(biāo)準(zhǔn),、接口標(biāo)準(zhǔn),,達到生產(chǎn)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù),、財務(wù)數(shù)據(jù)充分共享,、互聯(lián)互通的目的。
2) 全面預(yù)算管理系統(tǒng)與與其它系統(tǒng)集成時,,本系統(tǒng)實施商應(yīng)按照集成商制定的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和集成標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
7.2.5. 系統(tǒng)間集成清單
按照總集成商制定集成標(biāo)準(zhǔn),負責(zé)集成接口的開發(fā)、集成測試,、聯(lián)調(diào),。包括不限于以下集成清單:
7.3. 現(xiàn)狀分析結(jié)論
7.4. 業(yè)務(wù)管理藍圖
從項目目標(biāo)和關(guān)鍵需求,結(jié)合調(diào)研分析梳理整體業(yè)務(wù)管理藍圖
7.5. 藍圖設(shè)計-業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)管理解決思路
7.5.1. A集團-戰(zhàn)略管理藍圖設(shè)計(部分)
本項目之戰(zhàn)略管理定位:本項目是信息化系統(tǒng)實施項目,,所以定位將A集團戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的相關(guān)信息納入計劃預(yù)算系統(tǒng),,作為將來年度預(yù)算目標(biāo)體系參照和約束的依據(jù)。解決戰(zhàn)略目標(biāo)制定模擬分解至年度目標(biāo),,年度上報/平衡,、評價分析。
7.5.2. A集團-人工成本藍圖設(shè)計(部分)
人工成本預(yù)算管理流程:人工總量預(yù)測--上報--平衡--下達--執(zhí)行
人工成本總量測算模型-數(shù)據(jù),、輸入,、輸出、分解
人工成本測算模型二:輸入行業(yè)三年歷史數(shù)據(jù),,算人工成本占營業(yè)收入比,估計建議值
7.6. A集團-采購業(yè)務(wù)預(yù)算流程
7.7. A集團-投資總體框架
7.8. A集團-重點工作藍圖設(shè)計
7.9. A集團-能源集團業(yè)務(wù)框架
7.10. A集團-能源集團-平衡關(guān)系總圖
7.11. A集團-能源集團-焦炭產(chǎn)供銷平衡關(guān)系梳理
7.12. A集團-能源集團-用水平衡關(guān)系梳理
7.13. A集團-系統(tǒng)應(yīng)用藍圖
A集團計劃預(yù)算管理信息化規(guī)劃藍圖:以經(jīng)營決策為導(dǎo)向,,業(yè)務(wù)模型為主線,,公司產(chǎn)品平臺為中心,構(gòu)建A數(shù)據(jù)化預(yù)算管理體系
7.14. A集團-數(shù)據(jù)集成藍圖
系統(tǒng)集成:通過數(shù)據(jù)接口,,打通預(yù)算管理系統(tǒng)和周邊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通道
外圍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通過A集團接口平臺流轉(zhuǎn)到全面預(yù)算管理系統(tǒng),,全面預(yù)算管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理采用映射/檢查和構(gòu)建中間數(shù)據(jù)倉庫,在系統(tǒng)間實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,。
對接的系統(tǒng)包括SAP-ERP系統(tǒng),、OA系統(tǒng)、營銷平臺等14個業(yè)務(wù),、財務(wù)系統(tǒng),。
通過標(biāo)準(zhǔn)接口規(guī)范和多重數(shù)據(jù)安全機制,以實現(xiàn)A集團計劃預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)無縫自動流轉(zhuǎn),、充分共享,。
業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計的意義
業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計是通過對公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀Qerp藍圖設(shè)計的調(diào)研分析Qerp藍圖設(shè)計,梳理出業(yè)務(wù)未來Qerp藍圖設(shè)計的信息流,、物流和業(yè)務(wù)流的處理模型,。業(yè)務(wù)藍圖階段是ERP實施過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
業(yè)務(wù)藍圖定義的過程就是企業(yè)將自身業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的過程,。在這個轉(zhuǎn)化過程中,,勢必會遇到很大的阻力,甚至?xí)诖穗A段出現(xiàn)相當(dāng)大的沖突,。因此,,顧問必須給予這個階段相當(dāng)?shù)闹匾暎捎眠m當(dāng)?shù)牟呗裕WC項目的總體目標(biāo),。同時顧問也應(yīng)該清楚地知道,,盡管這個問題非常棘手,但決不能繞開,。如果這個階段的工作做的不扎實會造成項目目標(biāo)不明,,導(dǎo)致最終項目實施結(jié)果無法確認,項目無法驗收,。
這個階段顧問方要通過標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)使客戶對標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程有進一步深入的理解和認識,,并指導(dǎo)Qerp藍圖設(shè)計他們對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程進行學(xué)習(xí)和研究,在此基礎(chǔ)之上,,指導(dǎo)他們參照系統(tǒng)整理出自己的現(xiàn)行業(yè)務(wù)工作流程,。然后,指導(dǎo)客戶在對照經(jīng)典流程基礎(chǔ)上,,對企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進行分析和整理,,制訂出企業(yè)新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)藍圖草案。通過引導(dǎo)客戶對現(xiàn)行的業(yè)務(wù)及其流程的整理,,一方面可以理清客戶自身的管理流程,。另一方面,可以使顧問獲得業(yè)務(wù)規(guī)范化調(diào)整的基礎(chǔ)信息和軟件客戶化需求的初步信息,,為規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)管理,,使軟件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及為下一步藍圖的實施打下堅實,、可靠的基礎(chǔ),。
實施ERP項目的前期工作有哪些
第一公司成立以董事長組織的會議確定ERP項目推進小組,分配明確小組成員的職責(zé),,定制ERP推進計劃時間表和ERP項目推進小組的架構(gòu)圖,。
第二配合實施顧問對倉庫等相關(guān)部門進行調(diào)研,確定物料編碼規(guī)則,,然后對物料進行分類編碼(物料編碼在系統(tǒng)中是唯一不能重復(fù)的一般8--9位即可),。
第三指導(dǎo)公司相關(guān)部門錄入物料到系統(tǒng),同時與工程那邊確定BOM結(jié)構(gòu),。做BOM結(jié)構(gòu),。
第四對公司所有部門進行流程梳理,確定適合各個部門的流程,。
第五出各個部門的流程圖第六輸入幾款現(xiàn)做產(chǎn)品的BOM,,對各個部門進行手把手操作,每過一個部門讓這個部門出SOP作業(yè)指導(dǎo)書,。最后就是財務(wù)的應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)了,。大致就是這些準(zhǔn)備了,。
ERP項目藍圖設(shè)計是什么
所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡寫,ERP項目是一個大型企業(yè)管理信息化項目,,是一項系統(tǒng)工程,。
編輯本段項目組成
大型ERP項目的項目組一般由ERP項目經(jīng)理、ERP售前顧問,、ERP實施顧問,、ERP技術(shù)顧問及客戶經(jīng)理組成。ERP售前顧問的主要工作是調(diào)研分析企業(yè)需求并根據(jù)企業(yè)的實際情況提出信息化的解決方案; ERP實施顧問的主要工作是將管理信息化解決方案成功地實施,、應(yīng)用到企業(yè)的實際業(yè)務(wù)流程中去,,并對項目進行持續(xù)的支持;ERP技術(shù)顧問負責(zé)項目中的服務(wù)器架設(shè),、網(wǎng)絡(luò)配置等技術(shù)指導(dǎo),;ERP項目經(jīng)理是整個項目的負責(zé)人,全面負責(zé)項目的進展,,推動甲方各職能部門負責(zé)人對軟件供應(yīng)商的配合,。
ERP人才
目前,隨著信息化的快速普及,,ERP項目中的項目經(jīng)理和咨詢顧問人才十分短缺,,而大學(xué)生和其他從業(yè)者入門ERP職業(yè)又特別難,ERP人才專業(yè)培養(yǎng)機構(gòu)的誕生,,國內(nèi)最大的管理軟件廠商用友率先創(chuàng)辦了用友管理軟件學(xué)院,為管理信息化行業(yè)培養(yǎng)高品質(zhì),、專業(yè)化,、應(yīng)用創(chuàng)新型人才。包括ERP項目中的項目經(jīng)理和咨詢顧問,。
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