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加固置換工程是否需要招投標
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醫(yī)院基建檔案的重要性及有效管理？
醫(yī)院基建檔案的重要性及有效管理具體包括哪些內(nèi)容呢,，下面中達咨詢招投標老師為你解答以供參考,。
近年來,為落實各地區(qū)衛(wèi)生規(guī)劃要求,滿足新形勢下醫(yī)療市場需求,解決群眾看病難看病貴的問題,政府大幅度增加了對當?shù)蒯t(yī)療單位基本建設(shè)的投入[1]。隨著新的基本建設(shè)增多以及一些老建筑不斷的改建擴建,基建檔案已漸漸成為工程建設(shè)項目的重要依據(jù),成為醫(yī)院檔案管理不可分割的一部分,其效用與后期醫(yī)院的病案管理相同,對醫(yī)院的經(jīng)營管理有著重要的作用[2],?！吨腥A人民共和國檔案法》規(guī)定,凡檔案未驗收或驗收不合格的工程項目,工程項目不得驗收。從中可見基建檔案在醫(yī)院工程項目中的重要性,。1 醫(yī)院基建檔案的重要性醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動中形成的第一手材料,它屬于科技檔案范疇[3],。基建檔案不僅涉及到建設(shè)項目在立項,、審批,、招投標、勘察,、設(shè)計,、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字,、圖表,、聲像等形式的全部文件,還涉及交付后使用過程中的改建,、裝修、設(shè)備安裝等施工過程和結(jié)果的記錄等,。它不僅是醫(yī)院領(lǐng)導班子決策成果的證明,也是基建部門工作人員集體智慧的結(jié)晶,是醫(yī)院歷史上的一筆精神財富,。這筆精神財富成為工程建設(shè)、使用管理,、工程維護和改建擴建的重要依據(jù),。1.1 為醫(yī)院的規(guī)劃、建設(shè)和管理提供歷史依據(jù)基建檔案始終同它所反映的工程對象的實際面貌保持一致,醫(yī)院基建檔案既真實的記載了醫(yī)院投資決策前對擬定建設(shè)項目的輪廓設(shè)想和建設(shè)項目的選址,、建設(shè)地點的地型地貌以及地質(zhì)勘探,、水文勘察等一系列的情況,又通過可行性研究階段的文件客觀的論證、分析,、評價了項目在技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟上的合理性,為醫(yī)院的規(guī)劃,、建設(shè)和管理提供了歷史依據(jù)。1.2 為控制經(jīng)濟流失,、打擊貪污受賄提供第一手資料基建檔案不僅見證了醫(yī)院的歷史,記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷程,而且基建檔案中投資預算的數(shù)據(jù)與施工過程中設(shè)計變更認量,、經(jīng)濟簽證,投標過程中投標價格、合同,、洽商記錄,、竣工圖等一系列資料以及總決算的數(shù)據(jù)又成為后期審計部門審查的重要依據(jù),成為控制經(jīng)濟流失、打擊貪污受賄,、維護廉政的第一手資料,。2 醫(yī)院基建檔案管理中存在的問題目前,醫(yī)院檔案管理制度雖然較為健全,但是對基建檔案的管理卻不太規(guī)范,信息化的利用不夠,科技手段未能在基建檔案管理中發(fā)揮應有的作用,與醫(yī)院的快速發(fā)展差距較大[4]?；n案管理的滯后性也與基建管理人員的素質(zhì)緊密相關(guān),具體表現(xiàn)在以下方面:2.1 基建資料不能及時歸檔工程項目建設(shè)中,建設(shè)單位、施工單位,、監(jiān)理單位往往重建設(shè)主體,、工程進度,工程質(zhì)量而忽視檔案質(zhì)量和對竣工檔案及時編制,導致竣工驗收后,施工單位往往不能及時遞交竣工圖,致使基建工程檔案遲遲不能歸檔。建設(shè)單位中也有一些技術(shù)人員對工作中形成的資料未能及時歸檔,或者是一些資料經(jīng)借閱后未能及時歸還,。這些情況都有可能造成基建資料的破壞和遺失,不僅對檔案質(zhì)量,對后期工作也造成一定影響,。2.2 基建材料書寫、編制不規(guī)范有些工地現(xiàn)場檔案資料編制人員技術(shù)素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)的基建知識和編制檔案的能力[5],。我院在基建過程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)施工單位基建資料的編制工作馬虎,聯(lián)系單編號屢屢出現(xiàn)不連續(xù)或者重復的現(xiàn)象,。施工單位編制的歸檔文件材料有的字跡、圖樣不清晰,或者簽字手續(xù)不完備;有的文件用鉛筆,、圓珠筆書寫,、繪制,或者用復印件代替原件,使檔案質(zhì)量大打折扣[6]。監(jiān)理單位的例會記錄不詳細,、錯誤,詞不達意,毫無實際意義,嚴重影響基建檔案的質(zhì)量,。2.3 竣工圖的編制不符合要求竣工圖是基建工程檔案的重要組成部份,是基建檔案的核心,也是后期審計審查的重要依據(jù),。在工程項目驗收中,發(fā)現(xiàn)問題最多的是竣工圖編制問題。有的施工單位竣工圖編制不及時,沒有保證竣工圖的時間性和準確性,。有的單位隱蔽工程在圖面上顯示不清,設(shè)計變更部分不明確,簽字手續(xù)不完備,嚴重影響了圖紙質(zhì)量,。2.4 醫(yī)院缺少相應的綜合型管理人才目前,我國檔案專業(yè)人員在業(yè)務水平、理論水平,、文化程度方面參差不齊,與時代發(fā)展的要求懸殊較大[7],。醫(yī)院里的基建檔案員往往是綜合檔案室臨時調(diào)用或者是基建辦公室工作人員兼職。業(yè)務水平,、理論水平,、文化程度方面的參差不齊導致基建檔案的綜合管理水平不高?；ㄞk兼職工作人員在基建檔案的編制上對資料存檔范圍把握不準,在歸檔文件的整理上缺少經(jīng)驗,。檔案室工作人員因缺少基建方面專業(yè)知識,因此一旦涉及到過于專業(yè)化的資料,對歸檔及歸檔后臨時查閱也存在一定難度。2.5 硬件措施不到位建設(shè)單位,、監(jiān)理單位,、施工單位往往將資料室設(shè)于工地現(xiàn)場臨時用房內(nèi),一是為了方便施工資料的及時歸檔,二是為了能及時查閱所需文件。同時也造成了一定的弊端,首先是臨時用房牢固性,、安全性差,一旦遇上像大風,、大雪之類的惡劣天氣,造成臨時用房倒塌,將會導致基建資料毀壞。再次是臨時用房防蟲,、防潮效果差,不利于基建檔案的存放,。3 對加強醫(yī)院基建檔案有效管理的建議3.1 加強基建檔案管理力度3.1.1 加強宣傳,培養(yǎng)全員檔案意識 利用會議及舉辦學習班向全體工作人員宣傳基建檔案的重要性,由領(lǐng)導牽頭帶領(lǐng)大家學習《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》,、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》等有關(guān)規(guī)定,使他們認識到綜合檔案的重要性和潛在價值,及時將手中的重要資料存檔,及時歸還借閱的材料,。使加強檔案管理的的觀念深入人心。3.1.2 嚴格要求施工單位及監(jiān)理單位,確保檔案質(zhì) 要求各單位明確一位負責人分管檔案工作,并建立與基建檔案工作任務相適應的管理機構(gòu),制定檔案管理制度,在各自的職責范圍內(nèi)搞好基建項目文件材料的收集,、整理,、歸檔、保管工作,。對各單位報送的資料嚴格審查,如有書寫不規(guī)范,、字跡不清、圖樣不清晰,、簽字手續(xù)不完備,、編號錯誤的情況一律退回。要求監(jiān)理檔案員如實記錄工程會議紀要,確保后期有據(jù)可循,。3.1.3 按規(guī)范編制項目竣工文件 《中華人民共和國檔案法》規(guī)定,竣工文件應由施工單位負責編制,監(jiān)理單位負責審核,。醫(yī)院基建管理部門及監(jiān)理應督促施工單位及時編制竣工文件,原設(shè)計施工圖涉及的內(nèi)容,竣工圖(表)均應反映,不得遺漏,對施工質(zhì)量事故處理及設(shè)計文件的變更,包括文字、數(shù)字,、圖形的改變,必須在竣工圖上有所反映;沒有施工圖,但實際進行施工且已竣工的工程,必須編制竣工圖;被取消的施工圖,不編制竣工圖,但必須將取消的依據(jù)納入竣工說明中,。每張竣工圖上要加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)要完備,不得代簽,。3.1.4 完善各項規(guī)章制度 醫(yī)院要建立健全項目檔案管理各項制度,包括完善檔案收集制度、整理制度,、立卷歸檔制度,、保密制度、統(tǒng)計制度,、借閱登記制度等,進行綜合管理,。基建負責人要對檔案部門人員及工作責任制的落實情況及檔案管理人員的培訓情況進行有效管理;同時,要落實項目檔案管理工作經(jīng)費及必備的辦公設(shè)備和信息化管理經(jīng)費,。3.1.5 建立工作責任制 建立工作人員責任制,隨時抽查管理項目檔案的部門人員工作責任制的落實情況,對檔案的完整,、準確、系統(tǒng)情況進行檢查,。3.2 培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人員醫(yī)院缺少既懂基建又懂檔案管理的綜合型管理人才,要想管理好醫(yī)院基建檔案,醫(yī)院領(lǐng)導應重視檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)[8],首先要將基建項目的檔案工作與項目建設(shè)進程同步,納入項目建設(shè)管理程序,。通過宣傳、培訓等多種形式,廣泛宣傳黨和國家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī)和制度,。再次是派新來的檔案管理人員參加檔案員崗位培訓班學習,參加各種檔案及基建學術(shù)交流會,提高檔案管理人員綜合水平,促使其轉(zhuǎn)變觀念,不斷更新知識,改善知識結(jié)構(gòu),開闊視野,成為高素質(zhì)的復合型檔案管理人才。3.3 改善硬件設(shè)施醫(yī)院建筑工地的硬件條件是檔案管理的必備條件之一,硬件設(shè)施的好壞直接影響檔案的質(zhì)量[9],。首先是基建檔案存放在工地臨時用房中,難以抵制惡劣天氣的破壞,因此在臨時用房建設(shè)中,要求對檔案室進行加固處理,一旦遇上惡劣天氣,要求采取應急方案,動員全員搶救資料,。2007年冬季,大雪摧毀了本市其它工地的部分臨時用房,我院領(lǐng)導得此消息,立即采取緊急措施,要求將資料立即搬離臨時用房,并對所有臨時用房再次進行加固,避免了資料的毀壞。再次是醫(yī)院要為基建檔案室配備一套完整的檔案裝具以及電腦,、復印機等,。三是醫(yī)院對檔案庫房要做好防火、防盜,、防有害生物和溫濕度控制措施,保證檔案實體和信息的安全,。
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遼寧疤研醫(yī)院有限公司怎么樣？
遼寧疤研醫(yī)院有限公司成立于2022年03月01日,，法定代表人：陳春池，注冊資本：300.0元,，地址位于遼寧省沈陽市沈河區(qū)熱鬧路18號甲（西2門）,。
公司經(jīng)營狀況：
遼寧疤研醫(yī)院有限公司目前處于開業(yè)狀態(tài)，招投標項目1項,。
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