北京市檔案接收政策

北京市檔案接收政策旨在規(guī)范檔案的收集,、整理、保管和使用,，確保歷史資料的安全和完整性,。該政策明確了檔案接收的范圍、標準和程序,，包括政府機關,、企事業(yè)單位和個人的檔案材料。要求對接收的檔案進行分類,、編目,、數(shù)字化等處理，并建立檔案目錄和檢索系統(tǒng),。還規(guī)定了檔案的保密制度,，禁止未經(jīng)授權的復制、傳播和利用,。這些措施有助于保護國家機密,、商業(yè)秘密和個人隱私，維護社會公共利益,。

一,、北京市檔案接收的一般政策

（一）畢業(yè)生檔案接收政策

單位接收與管理
- 畢業(yè)生的檔案將由其所在單位進行接收，并由該單位嚴格管理,，以確保檔案的安全性和完整性,。北京市各高校及單位不再接收本人檔案，實行畢業(yè)生與單位分流檔案處理政策,。畢業(yè)生需要向所在單位提交相應的檔案材料,，材料包括本人身份證、畢業(yè)證,、學位證,、各種榮譽證明、家庭住址證明等,，且要確保提交的材料真實有效,，不得夾帶任何虛假內容。檔案的歸檔需要接受所在單位的審批和監(jiān)督,，確保檔案的正常管理和使用,。對于已經(jīng)畢業(yè)并離校的畢業(yè)生，建議盡快聯(lián)系所在單位進行檔案歸檔，避免檔案遺失等后果,，同時要加強對自己檔案的保密意識,。

（二）人才中心檔案接收政策

接收對象條件
- 無論是非北京戶籍還是北京戶籍人員，想要在北京市人才中心辦理存檔手續(xù),，男性年齡限制為50歲,，女性年齡限制為45歲，并且不能有任何違法違紀的行為,，最好是具有中專以上學歷或者是有干部身份的在職專業(yè)技術人員以及管理人員,。
- 對于外地戶口來說,，將檔案存放在北京時要注意自己的工作單位是否有相應的聘用關系,，如果與存檔單位結束了聘用關系，那么人事檔案應按照規(guī)定轉到自己原戶籍地的檔案管理部門,，不能繼續(xù)在北京市存留,。
非京籍檔案存放特殊情況
- 北京不接收非京籍人員的人事檔案，除非在京內有接收單位,，可以接受其人事檔案,，才可以辦理調檔進京。北京是戶口和檔案不分離的城市,，戶口進京方式才能檔案的進京,。對于北京市的居民戶來講，原則上要求戶檔不分離,；針對北京市的集體戶口要求戶檔必須一致,，至少需要同時都在北京。非京籍人員人事檔案在北京內不能平移,，離職后檔案只能回原籍,。但也存在一些特殊情況,，如北京的國企事業(yè)單位可以接收某些人的檔案進京,、外地律師在北京執(zhí)業(yè)（司法規(guī)定的可以將檔案從外地調京）、在北京考全日制研究生也可以將檔案調京存檔等政策允許范圍內的情況,，可以辦理調京存檔,。
所需申請材料
- 本人有效身份證原件；保險個人參保繳費證明（最近三個月）,；與用人單位簽訂的勞動（聘用）合同（原件和復印件各1份）及該單位營業(yè)執(zhí)照副本復印件（加蓋單位印章1份）,；離職文件原件（限檔案存放在機關、事業(yè)單位,、國有企業(yè)的人員提供）,。檔案放在人才市場所需資料還有報到證（報到證上有寫報到單位的，政府的人才市場是根據(jù)報到證接受檔案的,，沒有報到證說明還沒具備畢業(yè)資格,，沒畢業(yè)資格就不能享受檔案放人才市場的干部檔案確認和管理）,。在填寫人員登記表的時候，要注意準確性,，之后畢業(yè)生可以選擇委托別人或是自己把檔案調到人才中心,，然后攜帶身份證復印件，一寸照片一張去人才交流中心簽訂協(xié)議并繳費,，辦理完相關手續(xù)后,，可以通過人才中心官網(wǎng)，電話或是辦事大廳自助設備等方式查詢檔案是否轉入,。

（三）檔案接收流程

涉及人才中心的流程
- 一般先由接收單位（人才中心）出具接收函（調檔函）,，將檔案調到接收單位,。有全日制高校畢業(yè)后回到戶籍所在地的檔案接收,、工作所在地的檔案接收、落戶地區(qū)（如北京隨調同意接收函這種檔案接收,，前期由人才出具同意接收函，上交材料進行審批,，后續(xù)再根據(jù)規(guī)定進行調檔）等情況,。
- 對于非京籍戶口要在北京存檔案的流程如下：本人持身份證到市人才檔案管理中心開具調函,，領取相關表格,，委托他人代辦的須同時出示委托人簽署的授權委托書,；持《人才流動商調函》,、《流動人員近期表現(xiàn)及生育狀況…》等相關材料辦理后續(xù)手續(xù)。
高校畢業(yè)生檔案相關流程
- 對于剛剛從大學畢業(yè)的學生來說,，要將自己的高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書處理好,，在學校辦好了報到證之后，憑借報到證以及自己的身份證,、戶口本等相關信息，前去辦理報到的手續(xù),。如果已經(jīng)找到了就業(yè)單位,，在處理自己的檔案之前一定要先咨詢一下單位的意見，然后再去處理好檔案托管地點,。