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本文目錄一覽:
- 1,、貨物出入庫(kù)流程圖
- 2,、我是一名原料倉(cāng)庫(kù)管理員,,庫(kù)房管理流程圖怎么做,?
- 3、倉(cāng)庫(kù)管理入庫(kù)流程圖
- 4,、一般倉(cāng)庫(kù)管理流程圖
- 5,、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)流程
貨物出入庫(kù)流程圖
貨物入庫(kù)流程:
1、物品采購(gòu)回來后首先辦理入庫(kù)手續(xù),,由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接,。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格,、質(zhì)量,,做到數(shù)量、規(guī)格,、品種,,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,,配套齊全,,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。
2,、質(zhì)量驗(yàn)收后,,倉(cāng)管員和入庫(kù)人員必須進(jìn)行數(shù)量核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管,,并填寫入庫(kù)單,,雙方簽字,若未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),,造成的貨單或帳實(shí)不符,,由倉(cāng)管員承擔(dān)由此造成的損失。
3,、當(dāng)進(jìn)行入庫(kù)時(shí),,保管員必須嚴(yán)格認(rèn)真按照檢查產(chǎn)品是否完好,有權(quán)拒絕接收不合格產(chǎn)品,。
4,、記帳時(shí),,應(yīng)詳細(xì)記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量,、規(guī)格型號(hào),,入庫(kù)時(shí)間,單證號(hào)碼,,驗(yàn)收情況,,做到帳實(shí)相符。
5,、堆放有序,,應(yīng)便于清查數(shù)量,各種產(chǎn)品分類清楚,,并按先進(jìn)先出的原則執(zhí)行,。
貨物出庫(kù)流程:
1、 物品出庫(kù),,倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,,領(lǐng)用人簽字。
2,、物品出庫(kù),,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符),。 對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn),,認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確無誤后,方可簽字出庫(kù),,辦清交接手續(xù),。
3、倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,,無單不發(fā)貨,,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),,保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,,及時(shí)供貨,,保證合同的完整履行。
4,、保管員要做好出庫(kù)登記,,并定期向主管部門做出入庫(kù)報(bào)告,。產(chǎn)品出庫(kù)后倉(cāng)管員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證,,銷帳并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),,做到帳實(shí)相符。
5,、為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),,要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,應(yīng)先寫好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,,完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取貨物。
我是一名原料倉(cāng)庫(kù)管理員,庫(kù)房管理流程圖怎么做,?
倉(cāng)庫(kù)管理流程
倉(cāng)庫(kù)(Warehouse)是保管,、儲(chǔ)存物品的建筑物和場(chǎng)所的總稱。 物流中的倉(cāng)庫(kù)功能已經(jīng)從單純的物資存儲(chǔ)保管,,發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物資的接收,、分類、計(jì)量,、包裝,、分揀、配送,、存盤等多種功能,。庫(kù)管理是指商品儲(chǔ)存空間的管理。倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有:
1.庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理,,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,,并用貨架放置,。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),,即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存,;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),,即將拆零商品放置在陳列架上,;第三,退貨區(qū),,即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上,。
2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,,以便于存取,。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?kù),,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用,。
3.儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕,;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定,;三是為了堆放整齊。
4.要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,,保持通風(fēng)良好,,干燥、不潮濕,。
5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水,、防火、防盜等設(shè)施,,以保證商品安全,。
6.商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則,。也可采取色彩管理法,,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期,。
7.倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,,以便到貨的存放。此外,,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,,以防缺貨。
8.倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存,、隨需隨取,,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定,。
9.商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍,、冷藏商品)為講究時(shí)效,,也采取賣場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法。
10.倉(cāng)庫(kù)要注意門禁管理,,不得隨便入內(nèi),。
倉(cāng)庫(kù)管理入庫(kù)流程圖
一、出庫(kù)管理流程:
1. 業(yè)務(wù)部開具出庫(kù)單或調(diào)撥單,,或者采購(gòu)部開具退貨單,。
2. 單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地,、規(guī)格、數(shù)量等,。
3. 倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),,必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確,、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4. 出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的品名,、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,,辦清交接手續(xù),。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5. 商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理流程員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),,做到賬貨相符,。
6. 按出貨倉(cāng)庫(kù)管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日,。
二,、入庫(kù)管理流程:
1. 采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷定進(jìn),。
2. 采購(gòu)部審核訂單時(shí),,應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),,杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,,滯銷等情況。
3. 訂單錄入后,,采購(gòu)部通知供貨商送貨時(shí)間,,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
4. 當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),,收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,,若出現(xiàn)破損、是原裝短少,、鄰近效期等情況,。
5. 收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,,出現(xiàn)的破損,,原裝短少,、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān),。
6. 確定商品外包裝完好后,,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),,對(duì)進(jìn)貨商品品名,、等級(jí)、數(shù)量,、規(guī)格,、金額、單價(jià),、效期進(jìn)行核實(shí),,核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;
7. 若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),,造成的貨,、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失,。
8. 入庫(kù)商品在搬運(yùn)過程中,,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)管理堆放距離要求,、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行,。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān),。
9. 入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)流程員核對(duì)簽字認(rèn)可,,做到帳貨相符。商品驗(yàn)收無誤后,,倉(cāng)庫(kù)管理流程員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,,詳細(xì)記錄商品名稱、數(shù)量,、規(guī)格,、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼,、驗(yàn)收情況,、存貨單位等,做到帳貨相符,。若不按該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理流程員承擔(dān),。
10. 按收貨倉(cāng)庫(kù)管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
三,、倉(cāng)管原則:
1. 面向通道進(jìn)行保管
為使物品出入庫(kù)方便,,容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管,。
2. 盡可能地向高處碼放,,提高保管效率
有效利用庫(kù)內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放,為防止破損,,保證安全,,應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。
3. 根據(jù)出庫(kù)頻率選定位置
(1)出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,,易于作業(yè)的地方;
(2)流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方,;
(3)季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場(chǎng)所,。
4. 同一品種在同一地方保管
為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對(duì)庫(kù)內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫(kù)的時(shí)間,,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法,。
5. 根據(jù)物品重量安排保管的位置
安排放置場(chǎng)所時(shí),當(dāng)然要把重的東西放在下邊,,把輕的東西放在貨架的上邊,。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對(duì)于提高效率,、保證安全是一項(xiàng)重要的原則,。
6. 依據(jù)形狀安排保管方法
依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的,如標(biāo)準(zhǔn)化的商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管,。
7. 依據(jù)先進(jìn)先出的原則
保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì),、易破損、易腐敗的物品,;對(duì)于機(jī)能易退化,、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,,加快周轉(zhuǎn),。
擴(kuò)展資料:
倉(cāng)管員工作職責(zé)
1. 服從領(lǐng)導(dǎo),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常管理工作,。
3. 根據(jù)實(shí)際工作狀況,積極提出經(jīng)營(yíng)和管理的合理化建議,。
4. 按倉(cāng)庫(kù)規(guī)定收發(fā)料。
5. 物料進(jìn)倉(cāng)入庫(kù),倉(cāng)位的籌劃與正確的擺放,。
6. 倉(cāng)庫(kù)的安全工作和物料保管防護(hù)工作,。
7. 作業(yè)單據(jù)的正確開制、確認(rèn)與交接。
8. 每日物料明細(xì)賬目的登記,。
9. 盤點(diǎn)工作的具體安排執(zhí)行與監(jiān)督,。
參考資料:倉(cāng)庫(kù)管理百度百科
一般倉(cāng)庫(kù)管理流程圖
物料儲(chǔ)存保養(yǎng)的一般原則什么?
(1)倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按存貨性質(zhì),,將倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域劃分為原物料,、半成品、成品及不良品,,以便于管理,。
(2)將制品按照生產(chǎn)過程在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃出不同區(qū)域,以作為各生產(chǎn)線在制品暫存管理的標(biāo)識(shí),。
(3)儲(chǔ)存設(shè)計(jì)的基本原則應(yīng)考慮下列四項(xiàng),,以便于接收和發(fā)放工作的進(jìn)行。
① 流動(dòng)性:
較常使用的物品應(yīng)儲(chǔ)存于靠近接收及插搬運(yùn)地區(qū),,以縮短作業(yè)人員往返時(shí)間的搬運(yùn)成本,。
② 相似性:
常一起使用的物品宜放在同一區(qū)域,以縮短時(shí)間,。
③ 物品大?。?/p>
儲(chǔ)存設(shè)計(jì)時(shí)儲(chǔ)存位置應(yīng)按照存放物品的大小而給予適當(dāng)?shù)拇娣趴臻g,以確保能充分利用空間,。
④ 安全性
物品的保管應(yīng)以安全為第一,,如危險(xiǎn)物品的存放應(yīng)考慮一些安全措施,以維護(hù)庫(kù)房及廠區(qū)安全,。
(4) 每一種物料都要有一固定的儲(chǔ)位,,并按照儲(chǔ)位來放置物料,而且倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期檢查庫(kù)存品儲(chǔ)位是否正確,,如有錯(cuò)誤應(yīng)查出原因,,并注意防止錯(cuò)誤狀況的再次發(fā)生。
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)流程
倉(cāng)庫(kù)管理流程,,包括如下環(huán)節(jié):物料出入庫(kù)管理流程,、成品出入庫(kù)管理流程、業(yè)務(wù)流程,、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程,、驗(yàn)收貨物、辦理入庫(kù)手續(xù),、貨物保管,、貨物出庫(kù)流程。下載倉(cāng)庫(kù)管理流程全套資料
工廠倉(cāng)庫(kù)管理流程中最重要的就是通過領(lǐng)用與入庫(kù)環(huán)節(jié)控制原材料的浪費(fèi)以及制成品的跟蹤,,很多企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié)和其他業(yè)務(wù)管理部門的業(yè)務(wù)是脫節(jié)的,,信息不及時(shí),數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確導(dǎo)致了重復(fù)采購(gòu),多次領(lǐng)料以及物料無法追溯的問題,,我們必須采用一種管理辦法來解決這些問題,。
作為企業(yè)管理人員,控制物料應(yīng)該作為倉(cāng)庫(kù)的管理重點(diǎn),。要控制物料,,你必須掌握如下數(shù)據(jù):
1、每天進(jìn)了多少物料,?
2,、每天生產(chǎn)用了多少(物料)?
3,、每天剩余多少庫(kù)存,?
4、每天發(fā)出去多少貨物,?
5,、每筆訂單都用了哪些(物料)?
6,、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)記錄,?
作為管理者,,你都知道嗎,?
倉(cāng)庫(kù)管理流程圖/倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程圖
物流中的倉(cāng)庫(kù)功能已經(jīng)從單純的物資存儲(chǔ)保管,發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物資的接收,、分類,、計(jì)量、包裝,、分揀,、配送、存盤等多種功能,。見以下倉(cāng)庫(kù)管理流程圖:
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倉(cāng)庫(kù)管理流程之成品進(jìn)倉(cāng)
1,、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已審核《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2,、廠家送貨到達(dá)后,,廠家提供《送貨清單》給收貨倉(cāng)管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱,、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名,、貨品的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收,。相符者倉(cāng)管員以《送貨清單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品,,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管要通過營(yíng)銷部同意和取得營(yíng)銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨,。
3,、倉(cāng)管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,,并加蓋收貨專用章,,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方,。
4,、倉(cāng)管員在電腦上開具《采購(gòu)單》,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效,。將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián),,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),,第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5,、返修品回倉(cāng),,以對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉(cāng)管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《采購(gòu)?fù)朔祮巍?,注明原《采?gòu)?fù)素泦巍诽?hào),,并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。
倉(cāng)庫(kù)管理流程之成品出倉(cāng)
1,、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)營(yíng)銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,,審核裝箱單,。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域,。
2,、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營(yíng)銷部總監(jiān)審核發(fā)貨,。
3,、倉(cāng)管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份,,由倉(cāng)管員,、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶簽字,,一份交客戶,一份倉(cāng)庫(kù)自留,。
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倉(cāng)庫(kù)管理流程之商品進(jìn)倉(cāng)出倉(cāng)
1,、商品進(jìn)倉(cāng)前準(zhǔn)備
業(yè)務(wù)部通知倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)了解并掌握廠家到貨時(shí)間等有關(guān)資料,,安排收貨人員,,安排商品擺放的地方
2、商品進(jìn)倉(cāng)安排
倉(cāng)管員憑送貨清單核對(duì)商品點(diǎn)數(shù)進(jìn)倉(cāng),。按公司規(guī)定:六大類驗(yàn)貨進(jìn)倉(cāng)標(biāo)準(zhǔn),。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗(yàn)收,,易碎品重點(diǎn)檢查,,其它商品可以收樣檢查,并且倉(cāng)管員指示并協(xié)助搬運(yùn)工按已定的位置反商品逐一擺放好,。
3,、商品出倉(cāng)安排
倉(cāng)管員聯(lián)系配送部門,接收有關(guān)商品出倉(cāng)資料,,安排人員出倉(cāng),,做好商品出倉(cāng)準(zhǔn)備工作。
4,、商品出倉(cāng)
倉(cāng)管員根據(jù)出倉(cāng)單等有關(guān)單據(jù),,逐一核對(duì)實(shí)物點(diǎn)數(shù)商品出倉(cāng),并協(xié)助指示搬運(yùn)人人按照出車務(wù)車貨單,,分開各地?cái)[放商品,,不準(zhǔn)亂擺亂放商品
5,、倉(cāng)庫(kù)記帳
商品進(jìn)他出倉(cāng)后倉(cāng)管員必須馬上記帳,。(包括實(shí)物數(shù)的核對(duì))
6、有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的單據(jù),,都必須有有關(guān)責(zé)任人的簽名,,沒有責(zé)任人的單據(jù)無效內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)管理流程圖
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營(yíng)銷部業(yè)務(wù)流程
1、營(yíng)銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,,并由營(yíng)銷部總監(jiān)審核,。查詢當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。若需要向廠家訂貨的,,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核,。若倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉(cāng)庫(kù),,由倉(cāng)庫(kù)撿貨裝箱,。
2,、收到倉(cāng)庫(kù)傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況,。若客戶有足夠的貨款余額,,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)傳給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)憑此《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》發(fā)貨,。),。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》,。
3,、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章,。第一聯(lián)存根自留,,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶,。
4,、營(yíng)銷部分析加盟商及其專賣店的庫(kù)存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨,、調(diào)撥等建議,。
5、分析分公司和自營(yíng)專賣店的庫(kù)存和銷售情況,,若需要補(bǔ)貨,,則開具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,將總公司倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店,。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,,開具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》,。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)庫(kù),。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨,。
6,、營(yíng)銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫(kù)存和增加應(yīng)收款,。
7,、營(yíng)銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉(cāng)單》,沖減加盟商庫(kù)存,。
8,、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,。
9,、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
10,、營(yíng)銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商,。
倉(cāng)庫(kù)管理流程之倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備
倉(cāng)庫(kù)主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資,。營(yíng)銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品,。
財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳,。
倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū),、輔料區(qū),、成品待檢區(qū)、次品區(qū),、臺(tái)面輔料區(qū),、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2,、盤點(diǎn)進(jìn)行
倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤存貨,,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng),2人配合,。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果,。倉(cāng)庫(kù)主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,,出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因,。
倉(cāng)庫(kù)主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,,從初盤資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤,。抽盤量要求占總庫(kù)存的50%,。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料,。差錯(cuò)率高于1%,倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤,。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管,、財(cái)務(wù)主管簽字,,各持1份,。
3、盤點(diǎn)后期工作
倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn),、出倉(cāng)單,,電腦自動(dòng)生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤盈盤虧的原因,,并將《庫(kù)存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后,。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。
4,、盤點(diǎn)其他規(guī)定
盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,,下午進(jìn)行抽盤工作,。
參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼,、單位必須規(guī)范統(tǒng)一,;名稱、貨號(hào),、規(guī)格必須明確,;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確,;絕對(duì)不允許重盤和漏盤,。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任,。
在倉(cāng)庫(kù)管理流程中,,對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,。
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