北京市檔案室設置要求規(guī)范文件

北京市檔案室設置要求規(guī)范文件是一份關于北京市檔案室設置和管理的官方規(guī)定，旨在確保檔案室的安全性、完整性和可用性。該文件規(guī)定了檔案室的選址、規(guī)模、建筑結構、設施設備、管理制度等方面的內(nèi)容，以確保檔案室能夠滿足國家和地方的檔案管理標準和要求。還強調(diào)了檔案室工作人員的專業(yè)素質(zhì)和操作規(guī)范，以及檔案室的日常維護和管理，以保證檔案資料的安全和完整。

北京市檔案室設置要求規(guī)范文件概述

根據(jù)提供的搜索結果，北京市檔案室的設置要求規(guī)范文件主要包括以下幾個方面：

1. 檔案室的基本要求

檔案室的設置需要遵循一系列基本要求，以確保檔案的安全和長期保管。這些要求包括但不限于檔案室的位置選擇、建筑結構、安全防護措施等。例如，檔案室應遠離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，不應設在有污染腐蝕性氣體源的下風向；應選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通的位置；不得有高壓輸電線架空穿過。此外，檔案室應設置三室，即檔案存放室（庫房）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

2. 檔案室的布局和設置要求

檔案室的布局和設置要求是為了確保檔案的有效管理和利用。這包括檔案庫房、辦公室、閱覽室的合理分布，以及檔案柜架的排列和編號等。例如，檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應小于1米；檔案柜或密集架的間距為0.8米左右；柜架不應緊靠墻壁。此外，檔案室應保持清潔衛(wèi)生、通風干燥，并要有防光、防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染等安全措施。

3. 檔案室的管理規(guī)定

檔案室的管理規(guī)定是為了確保檔案的安全和有效利用。這包括檔案的收發(fā)管理、借閱制度、檔案的保存和維護等。例如，非檔案管理人員或未經(jīng)許可，不準擅自進入檔案室；查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢應立即歸還；檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關領導批準后，方可借閱，但時間不得超過一星期。此外，檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

4. 檔案館的設置管理制度

檔案館的設置管理制度是為了規(guī)范檔案館的設置和管理。這包括檔案館的定義、設置原則、布局和設置要求等。例如，市檔案館應當收集、保管和提供利用檔案資料，為社會各方面服務；檔案館的設置應當遵循統(tǒng)一領導、分級管理、便于利用和重點發(fā)展綜合檔案館的原則。此外，申請設置檔案館的，應當具備一定的條件，如符合規(guī)定數(shù)量的檔案、符合國家設計規(guī)范的檔案館庫房、保護檔案的必要設施、開展檔案業(yè)務工作的必要經(jīng)費、檔案館管理的各項制度、相應數(shù)量的專業(yè)技術人員和管理人員等。

以上就是北京市檔案室設置要求規(guī)范文件的主要內(nèi)容。需要注意的是，這些要求可能會隨著時間和政策的變化而更新，因此建議關注相關部門發(fā)布的最新文件。