北京市檔案室設(shè)置要求規(guī)范文件

北京市檔案室設(shè)置要求規(guī)范文件是一份關(guān)于北京市檔案室設(shè)置和管理的官方規(guī)定,，旨在確保檔案室的安全性、完整性和可用性,。該文件規(guī)定了檔案室的選址,、規(guī)模,、建筑結(jié)構(gòu),、設(shè)施設(shè)備、管理制度等方面的內(nèi)容,，以確保檔案室能夠滿足國(guó)家和地方的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,。還強(qiáng)調(diào)了檔案室工作人員的專業(yè)素質(zhì)和操作規(guī)范，以及檔案室的日常維護(hù)和管理,，以保證檔案資料的安全和完整,。

北京市檔案室設(shè)置要求規(guī)范文件概述

根據(jù)提供的搜索結(jié)果，北京市檔案室的設(shè)置要求規(guī)范文件主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 檔案室的基本要求

檔案室的設(shè)置需要遵循一系列基本要求,，以確保檔案的安全和長(zhǎng)期保管,。這些要求包括但不限于檔案室的位置選擇、建筑結(jié)構(gòu),、安全防護(hù)措施等,。例如，檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離易燃,、易爆物品和水,、火等存在安全隱患的場(chǎng)所，不應(yīng)設(shè)在有污染腐蝕性氣體源的下風(fēng)向；應(yīng)選擇地勢(shì)較高,、場(chǎng)地干燥,、排水通暢、空氣流通的位置,；不得有高壓輸電線架空穿過,。此外，檔案室應(yīng)設(shè)置三室,，即檔案存放室（庫(kù)房）,、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

2. 檔案室的布局和設(shè)置要求

檔案室的布局和設(shè)置要求是為了確保檔案的有效管理和利用,。這包括檔案庫(kù)房,、辦公室、閱覽室的合理分布,，以及檔案柜架的排列和編號(hào)等,。例如，檔案柜架的排列和編號(hào)要遵循從左至右原則,，主要通道寬度不應(yīng)小于1米,；檔案柜或密集架的間距為0.8米左右；柜架不應(yīng)緊靠墻壁,。此外,，檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生、通風(fēng)干燥,，并要有防光,、防盜、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防有害生物,、防污染等安全措施。

3. 檔案室的管理規(guī)定

檔案室的管理規(guī)定是為了確保檔案的安全和有效利用,。這包括檔案的收發(fā)管理,、借閱制度、檔案的保存和維護(hù)等,。例如，非檔案管理人員或未經(jīng)許可,，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案室,；查閱檔案資料時(shí)，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽,，閱覽完畢應(yīng)立即歸還,；檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可借閱，但時(shí)間不得超過一星期,。此外,，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火,、存放易燃,、易爆等有害有毒物品。

4. 檔案館的設(shè)置管理制度

檔案館的設(shè)置管理制度是為了規(guī)范檔案館的設(shè)置和管理,。這包括檔案館的定義,、設(shè)置原則、布局和設(shè)置要求等,。例如,，市檔案館應(yīng)當(dāng)收集,、保管和提供利用檔案資料,，為社會(huì)各方面服務(wù)；檔案館的設(shè)置應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理,、便于利用和重點(diǎn)發(fā)展綜合檔案館的原則,。此外，申請(qǐng)?jiān)O(shè)置檔案館的,，應(yīng)當(dāng)具備一定的條件,，如符合規(guī)定數(shù)量的檔案、符合國(guó)家設(shè)計(jì)規(guī)范的檔案館庫(kù)房,、保護(hù)檔案的必要設(shè)施,、開展檔案業(yè)務(wù)工作的必要經(jīng)費(fèi)、檔案館管理的各項(xiàng)制度,、相應(yīng)數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員等,。

以上就是北京市檔案室設(shè)置要求規(guī)范文件的主要內(nèi)容。需要注意的是,，這些要求可能會(huì)隨著時(shí)間和政策的變化而更新,，因此建議關(guān)注相關(guān)部門發(fā)布的最新文件。