北京市城市建設(shè)檔案館推出了一項便捷的在線查檔預(yù)約服務(wù),旨在方便市民查詢檔案資料。這項服務(wù)不僅提供了線上查詢和預(yù)約的功能,還允許用戶通過手機應(yīng)用程序直接訪問檔案館的資源庫。用戶還可以通過電子郵件或電話進(jìn)行預(yù)約,以獲取更個性化的服務(wù)體驗。該服務(wù)的推出,極大地提高了檔案查詢的效率和便捷性,為公眾提供了更加靈活和多樣化的檔案利用途徑。

北京檔案館查檔指南
一、在線查檔預(yù)約流程
北京市城市建設(shè)檔案館提供了便捷的在線查檔預(yù)約服務(wù),具體流程如下:
- 功能入口
- 打開微信,搜索“京通”小程序。
- 進(jìn)入京通小程序后,搜索“北京市城市建設(shè)檔案館在線查檔預(yù)約”。
- 預(yù)約步驟
- 通過北京統(tǒng)一身份認(rèn)證后,顯示用戶姓名及手機號。
- 閱讀并同意《預(yù)約須知》。
- 填寫查檔目的、利用者類別、查檔預(yù)約信息(包括項目名稱、建設(shè)單位、建設(shè)工程規(guī)劃許可證號及查詢事項描述)。
- 提交預(yù)約信息,等待審核。
- 審核通過后,選擇預(yù)約時間(可選最近5個工作日)。
- 提交預(yù)約時間后,訂單狀態(tài)變更為“已預(yù)約”。
- 按預(yù)約時間到館辦理查檔。
- 注意事項
- 選擇進(jìn)館時間時,只能選擇最近5個工作日,已被他人預(yù)約的時間段不可選。
- 收到到館領(lǐng)取通知后,需盡快到館辦理,超過6個月未領(lǐng)取的復(fù)制件將被銷毀,并暫停一個月辦理在線查檔預(yù)約業(yè)務(wù)。
二、現(xiàn)場查檔注意事項
- 登記和存包
- 辦理登記后,將手機、電腦等電子產(chǎn)品、攝影攝像器材,以及食品、水杯等物品存入存包柜。
- 檔案利用
- 在指定場所利用檔案,不得擅自將檔案帶離指定場所。
- 利用完畢后,將檔案恢復(fù)至原排列次序。
- 愛護檔案,不得描畫、折疊、涂改、損毀,查閱縮微檔案和數(shù)字化檔案時,應(yīng)愛護查閱設(shè)備。
- 監(jiān)控系統(tǒng)
- 查詢利用大廳已安裝實時攝像監(jiān)控系統(tǒng),請遵守檔案閱覽相關(guān)規(guī)定。
三、其他區(qū)檔案館查檔方式
- 朝陽區(qū)檔案館
- 預(yù)約電話:65094271、65094278
- 電子郵箱:
- 預(yù)約時間:法定工作日上午09:00至11:30,下午14:00至17:30
- 注意事項:來館查檔需出示健康碼、行程碼,并提供24小時內(nèi)核酸檢測陰性證明。
- 東城區(qū)檔案館
- 預(yù)約電話:010-67160856
- 電子郵箱:
- 預(yù)約時間:上午9:00-11:30,下午14:00-17:00
- 取檔地點:北京市東城區(qū)幸福大街30號院1號樓門前廣場
- 乘車路線:乘坐8路公交車至幸福大街站下車即到;乘坐6、34、35、36、41、54、60、116、72、957、958路公交車至北京體育館站下車向北走500米即到。
四、特殊情況處理
- 遠(yuǎn)程辦理
- 檔案館已開通一站式服務(wù)系統(tǒng)遠(yuǎn)程辦理,為廣大校友辦理學(xué)籍類檔案業(yè)務(wù)。
- 選擇紙質(zhì)件需主動聯(lián)系順豐快遞取件,選擇電子件需在系統(tǒng)內(nèi)回復(fù)文件查看。
- 進(jìn)校辦理
- 校友憑電子校友卡+身份證自行進(jìn)校。
- 非校友需通過微信公眾號預(yù)約,填寫相關(guān)信息后憑身份證或訪客二維碼進(jìn)校。
- 檔案調(diào)檔遷出
- 委托檔案館老師郵寄:提供調(diào)檔函和《畢業(yè)生檔案遷出委托書——委托檔案館郵寄》。
- 本人自提檔案:提供調(diào)檔函和身份證原件及復(fù)印件。
- 委托他人辦理:提供調(diào)檔函、《畢業(yè)生檔案遷出委托書——委托他人辦理》及代辦人身份證原件。
五、對外辦理業(yè)務(wù)時間
- 周一到周四:上午9:00—11:30,下午14:30—17:00
總結(jié)
北京市檔案館提供了多種查檔方式,包括在線預(yù)約、電話預(yù)約和現(xiàn)場辦理。用戶可以根據(jù)自身需求選擇合適的方式進(jìn)行查檔。在查檔過程中,需注意遵守檔案館的相關(guān)規(guī)定,確保檔案的安全和完整。




北京檔案館預(yù)約成功后如何確認(rèn)
檔案館查檔需提供的證件清單
朝陽區(qū)檔案館查檔流程詳解
東城區(qū)檔案館查檔注意事項