北京市檔案室的設(shè)置要求嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)政策，確保檔案的安全、完整與有效管理。北京市檔案室的設(shè)立需符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)，并配備防火、防水等防護(hù)措施。檔案室內(nèi)部應(yīng)保持干燥、清潔，并設(shè)有溫濕度自動(dòng)調(diào)節(jié)設(shè)備。檔案室還需配備電子監(jiān)控、防盜報(bào)警器、溫濕度記錄儀、滅火器等保護(hù)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)“九防”要求。，，北京市檔案室還須滿足機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng)的功能要求，并與同級(jí)綜合檔案館信息接收平臺(tái)對(duì)接，按照要求移交電子檔案及電子目錄等。定期檢查非紙質(zhì)載體的可讀性，及時(shí)備份檔案數(shù)字信息，建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，保障數(shù)字信息安全。開(kāi)展重要檔案異質(zhì)異地備份也是北京市檔案室的重要工作之一。
北京市檔案室設(shè)置要求的標(biāo)準(zhǔn)
北京市檔案室的設(shè)置要求主要包括以下幾個(gè)方面：
建筑及技術(shù)參數(shù)
檔案室的建筑和技術(shù)參數(shù)是確保檔案安全和便于管理的基礎(chǔ)。根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，檔案室的最小面積應(yīng)能容納現(xiàn)有檔案資料的存放，并考慮一定的發(fā)展空間。此外，檔案室樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于5kN/㎡，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12kN/m。每個(gè)檔案室應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通活套間布置方式。檔案室內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，檔案裝具間的通道應(yīng)于外墻采光窗相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無(wú)窗時(shí)，應(yīng)于管道通風(fēng)孔開(kāi)口方向相對(duì)應(yīng)。
采光、通風(fēng)要求
采光和通風(fēng)對(duì)于檔案的保存至關(guān)重要。在正常情況下，檔案室應(yīng)采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，應(yīng)采用人造光來(lái)照明。檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對(duì)檔案、資料的危害。檔案庫(kù)和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí)，應(yīng)選用防爆燈，防止用電時(shí)間過(guò)長(zhǎng)發(fā)生失火。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過(guò)濾紫外線和安全防火措施。檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。
溫濕度要求
檔案室的溫濕度控制是檔案保存的關(guān)鍵因素之一。不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長(zhǎng)年的溫控裝置，檔案室溫度相對(duì)濕度要求如下：溫度14℃～24℃，不小于14℃，不大于24℃，有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的日變化幅度不得超過(guò)溫度±2℃。相對(duì)濕度45%～60%，不小于45%，不大于60%，相對(duì)濕度的波動(dòng)幅度不得超過(guò)±5%。檔案庫(kù)不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏汽，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過(guò)熱現(xiàn)象。
潔凈度要求
檔案室的潔凈度直接影響檔案的質(zhì)量和壽命。地面、墻面、頂棚面應(yīng)采用不起塵的材料。開(kāi)向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。
電源要求
檔案室的電源配置需要確保穩(wěn)定性和安全性。如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無(wú)瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。
安全防護(hù)
檔案室的安全防護(hù)是防止檔案丟失和損壞的重要措施。檔案室要盡量安排在進(jìn)出方便，便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運(yùn)的地方。要遠(yuǎn)離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場(chǎng)所。要盡可能地避開(kāi)底層和頂層。無(wú)法避開(kāi)的，要做防潮和防漏處理。檔案室要設(shè)置三室，即檔案存放室（庫(kù)房）（原則上要設(shè)過(guò)渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案存放室（庫(kù)房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開(kāi)窗的要做防光處理（要對(duì)窗戶進(jìn)行整改封蔽）。檔案存放室（庫(kù)房）裝修時(shí)要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機(jī)的布局。檔案柜架的排列和編號(hào)要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應(yīng)小于1米；檔案柜或密集架的間距為0.8米左右；柜架不應(yīng)緊靠墻壁。
以上就是北京市檔案室設(shè)置要求的主要標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)旨在確保檔案的安全、便于管理和提高檔案的使用壽命。
檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范詳解
檔案室溫濕度控制技術(shù)
檔案室潔凈度維護(hù)方法
檔案室安全防護(hù)措施
