檔案室建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)及要求考核是確保檔案室符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的重要環(huán)節(jié),。在撰寫時(shí),，應(yīng)首先明確考核的目的和范圍，然后根據(jù)相關(guān)法規(guī),、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來制定具體的評(píng)估指標(biāo),?？己藘?nèi)容通常包括檔案室的物理環(huán)境、設(shè)備設(shè)施,、管理制度,、人員素質(zhì)等各個(gè)方面。在撰寫過程中,，要注重邏輯性和條理性,，確保內(nèi)容的全面性和準(zhǔn)確性。也要考慮到實(shí)際操作的可行性,，避免過于理想化的要求,。要注意語言的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，確保考核報(bào)告的專業(yè)性和權(quán)威性,。

以下是關(guān)于檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求考核的撰寫內(nèi)容：

一,、考核目標(biāo)

明確考核的目的是為了確保檔案室建設(shè)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，保障檔案的安全,、完整與有效利用,。

二、考核內(nèi)容

（一）建筑與空間方面

1. 面積考核
   • 檢查各館室的面積是否能容納目前資料存放并且考慮了一定的發(fā)展空間,。若不能滿足最小面積要求,，應(yīng)根據(jù)檔案數(shù)量和未來增長(zhǎng)預(yù)期進(jìn)行扣分。引用：各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放,，還必須考慮一定的發(fā)展空間,。
   • 對(duì)于采用密集架的檔案室，要考核其樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值,。若采用密集架時(shí)樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值小于12kN/m2則不符合要求,，應(yīng)扣分。引用：檔案室樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于5kN/㎡,，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12kN/m2,。
2. 出入口與布局考核
   • 每個(gè)檔案室應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，檢查是否存在未按此要求設(shè)置的情況,，若采用串通活套間布置方式也是不符合要求的,，應(yīng)給予相應(yīng)扣分。引用：每個(gè)檔案室應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口,，且不宜采用串通活套間布置方式,。
   • 檔案室內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，檔案裝具間的通道應(yīng)于外墻采光窗相對(duì)應(yīng),，當(dāng)無窗時(shí),，應(yīng)于管道通風(fēng)孔開口方向相對(duì)應(yīng)。不符合此布局要求的應(yīng)扣分,。引用：檔案室內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面,，檔案裝具間的通道應(yīng)于外墻采光窗相對(duì)應(yīng),，當(dāng)無窗時(shí),，應(yīng)于管道通風(fēng)孔開口方向相對(duì)應(yīng)。

（二）環(huán)境條件方面

1. 采光與通風(fēng)考核
   • 采光方面,，正常情況應(yīng)優(yōu)先采用自然光照射,，若完全未考慮自然光利用且無合理原因的扣分。同時(shí),，檔案室,、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并消除紫外線對(duì)檔案、資料的危害,，未做到的扣分,。引用：采光有自然光和人造光兩種，在正常的情況下,，應(yīng)該采用自然光照射,，但在條件不允許的情況下，應(yīng)采用人造光來照明,。檔案室,、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對(duì)檔案,、資料的危害,。
   • 通風(fēng)方面，優(yōu)先考核自然通風(fēng)的設(shè)置情況,，如不具備自然通風(fēng)條件,，應(yīng)檢查是否采用空調(diào)等合適的通風(fēng)設(shè)備。引用：檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng),，如果采用不方便的情況下可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng),。
2. 溫濕度考核
   • 檢查是否設(shè)置長(zhǎng)年的溫控裝置，溫濕度是否在要求范圍內(nèi)（溫度14℃ - 24℃,，相對(duì)濕度45% - 60%,，有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的日變化幅度不得超過±2℃,，相對(duì)濕度的波動(dòng)幅度不得超過±5%）,，超出范圍應(yīng)扣分。引用：不論氣候條件如何,，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長(zhǎng)年的溫控裝置,，檔案室溫度相對(duì)濕度要求如下。溫濕度范圍 溫度14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,，有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的,，溫度的日變化幅度不得超過溫度±2℃。相對(duì)濕度45%～60% 不小于45%不大于60%,，相對(duì)濕度的波動(dòng)幅度不得超過±5%,。
3. 潔凈度考核
   • 地面、墻面,、頂棚面是否采用不起塵的材料,，開向室外的門窗是否設(shè)置紗門、紗窗,，外窗是否具有較好的防塵功能,，不滿足要求的扣分,。引用：地面、墻面,、頂棚面采用不起塵的材料,。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗,，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能,。

（三）檔案管理方面

1. 分類與存放考核
   • 檢查庫房?jī)?nèi)各種檔案是否進(jìn)行科學(xué)分類、排列,、編號(hào),，分別上架入柜，柜架排列是否科學(xué),、合理,，檔案與非檔案物品是否混放，若存在問題則扣分,。引用：對(duì)庫房?jī)?nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類,、排列、編號(hào),，分別上架入柜,，柜架排列科學(xué)、合理,。庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品,。
2. 安全與維護(hù)考核
   • 檢查是否采取防火、防盜,、防蟲,、防潮、防鼠,、防光,、防塵等措施，這些措施是否有效,，如存在安全隱患應(yīng)扣分,。引用：檔案庫房必須堅(jiān)固，采取防火,、防盜,、防蟲、防潮,、防鼠,、防光,、防塵等措施,，并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。
   • 檔案管理人員是否定期檢查檔案保管情況并做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊是否及時(shí)修補(bǔ),、復(fù)制,，未做到的扣分。引用：檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,，做好記錄,，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制,。
   • 檢查檔案的收進(jìn),、整理、利用是否有詳細(xì)統(tǒng)計(jì),，數(shù)字是否準(zhǔn)確,、真實(shí)，不符合要求的扣分,。引用：檔案的收進(jìn),、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),，并做到數(shù)字準(zhǔn)確,、真實(shí)。

（四）制度執(zhí)行方面

1. 查閱制度考核
   • 查閱檔案是否嚴(yán)格履行手續(xù),，對(duì)借出檔案是否按期限及時(shí)歸還,，未按制度執(zhí)行的扣分。引用：查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),，閱完經(jīng)核對(duì)無誤后,，及時(shí)入庫。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還,。
   • 對(duì)于涉密檔案或內(nèi)部材料的查閱,，是否經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批,，違規(guī)操作的扣分,。引用：查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批,。
2. 保密制度考核

   • 未經(jīng)批準(zhǔn)，是否存在私自帶檔案出館或檔案工作人員私自摘抄,、復(fù)制,、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容的情況，如有則扣分,。引用：未經(jīng)批準(zhǔn),，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄,、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容,。

三,、考核方式

1. 實(shí)地檢查
   • 檢查人員到檔案室現(xiàn)場(chǎng)查看建筑結(jié)構(gòu)、布局,、環(huán)境條件,、檔案裝具擺放等情況。
2. 文件與記錄審查
   • 查看檔案管理過程中的各種文件,，如溫濕度記錄,、檔案收進(jìn)和利用統(tǒng)計(jì)文件、安全檢查記錄等,，以及相關(guān)制度文件是否健全,。
3. 人員訪談

   • 與檔案管理人員進(jìn)行交流，了解他們對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和要求的掌握程度以及實(shí)際工作中的執(zhí)行情況,。

四,、考核結(jié)果評(píng)定

1. 優(yōu)秀
   • 各項(xiàng)考核內(nèi)容得分率在90%及以上，檔案室建設(shè)在建筑,、環(huán)境,、管理和制度執(zhí)行等方面都表現(xiàn)出色。
2. 良好
   • 得分率在75% - 89%之間,，存在一些小的問題,，但不影響整體的檔案管理和安全保障。
3. 合格
   • 得分率在60% - 74%之間,，存在較多問題需要改進(jìn),，如部分環(huán)境條件不達(dá)標(biāo)或者制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格。
4. 不合格
   • 得分率低于60%,，檔案室建設(shè)存在嚴(yán)重不符合標(biāo)準(zhǔn)和要求的情況,，需要全面整改。

五,、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)

1. 反饋
   • 將考核結(jié)果及時(shí)反饋給檔案室相關(guān)負(fù)責(zé)人員,，明確指出存在的問題和不足之處。
2. 改進(jìn)
   • 要求檔案室針對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問題制定改進(jìn)計(jì)劃,，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,，整改完成后可進(jìn)行復(fù)查考核。

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