北京檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案管理辦法規(guī)定

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北京的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案管理辦法規(guī)定了檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)在北京市進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)前必須進(jìn)行的備案程序,。這些機(jī)構(gòu)包括政府機(jī)關(guān),、事業(yè)單位,、國(guó)有企業(yè)以及社會(huì)團(tuán)體等,，它們?cè)陂_展與檔案管理相關(guān)的服務(wù)時(shí)需要向北京市的檔案管理部門申請(qǐng)備案。備案內(nèi)容通常涉及機(jī)構(gòu)的基本信息,、業(yè)務(wù)范圍,、負(fù)責(zé)人信息、工作人員信息以及服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面,。完成備案后,，這些機(jī)構(gòu)才能合法地開展檔案相關(guān)業(yè)務(wù)，并接受相關(guān)部門的監(jiān)管,。

北京檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案管理辦法規(guī)定

檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的定義和備案要求

根據(jù)提供的搜索結(jié)果,，檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)是指依法運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和技能為委托單位提供檔案裝具、檔案整理,、保護(hù),、寄存、開發(fā)利用,、檔案數(shù)字化及檔案軟件開發(fā)等有償服務(wù)的機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)必須經(jīng)過工商行政管理部門登記注冊(cè)并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照,，且營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍需包含其所申請(qǐng)備案的服務(wù)業(yè)務(wù),。此外，檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)還需有與檔案服務(wù)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的,、符合檔案管理專業(yè)要求的固定場(chǎng)所,、設(shè)施設(shè)備，并具備檔案及其他法律,、法規(guī),、規(guī)章規(guī)定的從業(yè)條件。

備案流程和所需材料

檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)在完成工商注冊(cè)登記后,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向注冊(cè)登記所在地的設(shè)區(qū)市檔案行政管理機(jī)構(gòu)申報(bào)備案,。對(duì)于注冊(cè)資金在100萬元以上并開展檔案服務(wù)活動(dòng)滿5年以上的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，可向省級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)備案,。在省外注冊(cè)登記并在本省設(shè)立具有法人資格的分支機(jī)構(gòu)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu),，在本省行政區(qū)域內(nèi)開展檔案服務(wù)的也應(yīng)向省級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)備案。申請(qǐng)備案登記的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備一系列條件,，包括但不限于：經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)依法注冊(cè)登記,；營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍包含其所從事的相關(guān)業(yè)務(wù),；具備相應(yīng)的檔案咨詢、評(píng)估,、鑒定,、整理、寄存,、數(shù)字化和檔案管理軟件研發(fā)等服務(wù)資格和能力,；擁有一定數(shù)量的取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書或者取得助理館員以上檔案專業(yè)技術(shù)職稱的從業(yè)人員等。

監(jiān)督管理和違規(guī)處理

檔案行政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查，并將監(jiān)督情況及時(shí)向社會(huì)公開,。這包括檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)向檔案行政管理機(jī)構(gòu)備案情況,、執(zhí)業(yè)人員配備及其業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)水平情況,、服務(wù)場(chǎng)所,、設(shè)備設(shè)施情況、服務(wù)質(zhì)量,、服務(wù)水平情況等,。對(duì)于違反法律法規(guī)和不執(zhí)行檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范行為的舉報(bào)、投訴,，各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)及時(shí)受理和調(diào)查核實(shí),，并依法進(jìn)行處理。