檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求省二級(jí)（山西省二級(jí)檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求）

鶴崗鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)公司 2個(gè)月前 ( 03-26 ) 1531 搶沙發(fā)

山西省二級(jí)檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求包括以下幾個(gè)方面：，，1. 建筑結(jié)構(gòu)：檔案室應(yīng)采用鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)，具有良好的抗震性能。地面應(yīng)鋪設(shè)防潮、防靜電的地磚或地板，墻面應(yīng)采用防火材料。，，2. 室內(nèi)環(huán)境：檔案室內(nèi)部應(yīng)保持恒溫、恒濕、無塵、無異味的環(huán)境，確保檔案的安全保存。，，3. 檔案柜和設(shè)備：檔案柜應(yīng)采用防火、防潮、防蟲、防塵的材料制作，柜體應(yīng)具備良好的密封性能。應(yīng)配備溫濕度自動(dòng)調(diào)控設(shè)備、防火報(bào)警器、防蟲燈等設(shè)施。，，4. 安全防范：檔案室應(yīng)安裝防盜門、監(jiān)控?cái)z像頭等安全設(shè)施，確保檔案的安全性。，，5. 管理制度：檔案室應(yīng)建立健全檔案管理制度，包括檔案的接收、分類、編目、保管、借閱、銷毀等方面的規(guī)定。，，6. 人員培訓(xùn)：檔案室工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，定期參加檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理水平。，，7. 檔案數(shù)字化：鼓勵(lì)和支持檔案室進(jìn)行檔案數(shù)字化工作，提高檔案檢索效率，方便檔案信息的共享和利用。

省二級(jí)檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求

省二級(jí)檔案室的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求主要包括以下幾個(gè)方面：

總體目標(biāo)

省二級(jí)檔案室的建設(shè)旨在加強(qiáng)檔案管理，提高檔案管理的整體水平，為企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)提供更好的支持。這需要根據(jù)上級(jí)公司的檔案管理要求以及山西省二級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。

檔案庫房建設(shè)要求

建筑前準(zhǔn)備

在檔案庫房建設(shè)之前，需要進(jìn)行一次全面的粉刷，修繕任何脫落的墻壁和污漬，以確保庫房環(huán)境的整潔和專業(yè)。

分開原則

根據(jù)檔案庫房的“三分開”原則，現(xiàn)有的檔案庫房西側(cè)需要進(jìn)行隔段分開，并在后墻上做成書架，以滿足A4紙張大小的高度設(shè)計(jì)。這有助于分類存儲(chǔ)和管理不同類型的檔案。

安全措施

檔案庫房需要安裝防火防盜門和窗，門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm。窗戶應(yīng)加成雙層窗，設(shè)紗窗，并安裝防盜網(wǎng)，以確保檔案的安全。

電氣安全

檔案庫內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的安全保護(hù)設(shè)置。控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線，配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調(diào)設(shè)施應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護(hù)。

設(shè)施設(shè)備配置

密集架

檔案庫房應(yīng)安裝質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的密集架。計(jì)劃安裝移動(dòng)式檔案密集架40組，產(chǎn)品常規(guī)規(guī)格為H2400W900D600，標(biāo)準(zhǔn)層為六層。這些密集架應(yīng)具有防光、防塵、防震、防鼠等功能，層板每層最大承重單面40kg，雙面80kg。

檔案目錄柜

檔案目錄柜應(yīng)采用上海科恩五層玻璃門，亞光灰白色，0.6MM加厚板，上三層為玻璃透明門，下兩層為隱敞加鎖。尺寸為高1850寬900深400mm，共計(jì)10個(gè)。

溫濕度控制儀

溫濕度控制儀應(yīng)選用齊元溫濕度記錄儀THC-WJ，檔案室溫控儀帶打印功能，以確保檔案庫房?jī)?nèi)的溫濕度處于適宜的范圍內(nèi)。

其他設(shè)備

其他必要的設(shè)備還包括檔案用消毒柜、泰格檔案用九層防磁柜、海爾柜式空調(diào)、Parkoo/百奧檔案專用加濕器、一體多功能復(fù)印、掃描機(jī)、工程圖紙復(fù)印機(jī)和光盤刻錄機(jī)等。

以上就是省二級(jí)檔案室建設(shè)的主要標(biāo)準(zhǔn)及要求。需要注意的是，這些標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)隨著時(shí)間和技術(shù)的發(fā)展而更新，因此在實(shí)際建設(shè)過程中，應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的變化，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。