檔案館達標升級（檔案管理人才培養(yǎng)）

檔案館達標升級是指通過一系列措施和流程,，提升檔案管理的專業(yè)水平和服務質量,。這通常包括對現(xiàn)有設施進行改造、更新設備,、引入先進的管理軟件,，以及定期培訓工作人員,，提高他們的專業(yè)知識和技能。,，,，為了實現(xiàn)這一目標，許多檔案館開始重視檔案管理人才的培養(yǎng),。這意味著不僅要提供技術培訓,，還要注重培養(yǎng)員工的職業(yè)道德和服務意識，確保他們能夠以專業(yè)的態(tài)度處理每一份檔案,，滿足用戶的需求,。，,，檔案館還可能與教育機構合作,，開設專門的課程或研討會，為檔案管理人員提供持續(xù)學習和成長的機會,。這些舉措有助于確保檔案館在數(shù)字化,、信息化時代中保持競爭力，同時也能更好地服務于社會和公眾,。

一,、檔案館達標升級的意義

提升檔案管理水平：有助于使檔案管理更加科學化、規(guī)范化,。例如在高校中,，以科學發(fā)展觀為指導開展檔案達標升級工作，能提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務能力和素質,，建立健全檔案工作,，理順體制機制，夯實檔案管理基礎,。
有效保護和利用檔案資源：通過達標升級工作的各項措施,，如對檔案的整理、數(shù)字化處理等,，可以更好地保護檔案,，并提高檔案資源的利用效率。
服務于單位整體發(fā)展目標：為學校或其他單位的事業(yè)科學發(fā)展服務,。像高校為實現(xiàn)二次崛起發(fā)展目標,，通過檔案管理達標升級工作，全面提升學校綜合管理水平,，有助于建設全國知名的有較高水平的教學型大學,。

二、檔案館達標升級的實施步驟

（一）檔案材料收集

明確歸檔范圍與移交
- 對于一些單位部門,，如原擬設檔案分室的教務處,、繼教學院（除特定學院外），將其視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門,，過去保存的屬于學校立卷歸檔范圍的材料要重新整理并移交進館,。
- 科研處所保存的已結題科研項目檔案材料需全部整理并移交進館。
- 各二級學院成立前后的五類應歸檔檔案材料（特別是歷屆畢業(yè)生學籍卡片,、成績總表,、學位照及畢業(yè)集體照等）要催交并在檢查驗收中整理移交進館。
- 組織機關各職能部門對特定時間段（如 - 五年間）形成的應歸檔文件材料全面清理和移交,，彌補檔案類目和材料的不全,。
- 完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作，責任人包括材料收集整理組等,，完成時間在本學期寒假之前,。
提升館藏數(shù)量：通過以上各種方式，加大檔案材料的收集力度,，進一步豐富館藏,，大幅度提高館藏數(shù)量。

（二）檔案整理工作

文書檔案整理
- 按照試行“三合一制度”,，區(qū)分類目,、保存價值和保存期限，對新補進館的文書檔案材料進行規(guī)范化立卷歸檔,，與原已上架的相關案卷重新整合,、重新排架并編制檢索工具。責任人有材料收集整理組,、相關部門兼職檔案員,、學工助理配合，鑒定與督導組參與,，完成時間為12月 - 5月,。
專業(yè)檔案整理
- 按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，完成對已進館的基建檔案,、會計檔案,、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷,，編制檢索工具。責任人是材料收集整理組,，鑒定與督導組參與，完成時間在5月之前,。
全宗說明與大事記編寫
- 組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明（全宗介紹）,，會同校辦補充整理襄樊學院合并組建以來每年大事記。責任人是檔案編研組,，鑒定與督導組參與,，完成時間為6月。
檔案工作文件制度修訂
- 完成檔案工作文件制度修訂制訂,，匯編成冊,，印發(fā)全校。責任人是檔案編研組,，完成時間為上半年,。
特定人員檔案整理
- 會同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。責任人是胡鵬飛,、唐甜甜,，完成時間在10月之前。