檔案室的建設(shè)需要哪些步驟（數(shù)字檔案室建設(shè)中的常見問題，檔案室建設(shè)中的常見問題）

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數(shù)字檔案室建設(shè)是一個復(fù)雜的過程,，涉及多個步驟。需要確定檔案室的目標(biāo)和需求,，包括存儲空間,、設(shè)備和人員配置等。進(jìn)行物理布局規(guī)劃,，包括選擇地點(diǎn),、設(shè)計房間布局和通道。購買或租賃必要的硬件設(shè)施,，如服務(wù)器,、存儲設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。安裝和配置這些設(shè)備,，并確保它們能夠正常運(yùn)行,。還需要建立一套完整的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對檔案的高效管理和檢索,。進(jìn)行員工培訓(xùn)和系統(tǒng)測試,，確保所有操作符合規(guī)范要求。在整個過程中,，需要注意合規(guī)性、安全性和效率性等問題,，以確保數(shù)字檔案室的建設(shè)成功,。

一、按照基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化等要求建設(shè)（專久智能農(nóng)村黨員檔案室建設(shè)方案角度）

嚴(yán)格基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)：按照基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化,、功能職責(zé)制度化,、人員配備專業(yè)化、檔案整理規(guī)范化,、運(yùn)行管理智能化的要求,，建設(shè)滿足存檔需求的檔案室。
強(qiáng)化功能職責(zé)：明確黨員檔案的重要性,，它是黨員入黨時各方面情況的真實(shí)記錄,，是黨員身份的重要證明，也是黨組織開展相關(guān)工作的重要依據(jù),，所以要強(qiáng)化檔案室功能職責(zé),，確保檔案妥善保管和有效利用。
完善制度機(jī)制：建立健全檔案查閱制度,、保密制度,、安全管理制度等相關(guān)制度機(jī)制，保證檔案室高效管理和規(guī)范運(yùn)行,。
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)：
- 成立檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作專班,，制定工作方案,，壓實(shí)工作責(zé)任。
- 加強(qiáng)專業(yè)人員的培訓(xùn)和管理,，確保檔案整理規(guī)范化,、管理智能化。
保障基礎(chǔ)設(shè)施：
- 按照“一室一柜一盒”要求確定面積并合理劃分功能區(qū)域,，如建成21平方米的檔案室,，劃分存檔區(qū)、借閱區(qū)等,，配置標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜,、檔案盒等設(shè)施。
- 按照防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲的“八防”要求,，配套安裝防盜門窗、滅火器,、遮光窗簾,、除濕器、溫濕度計,、吸塵器,、消毒殺蟲劑等設(shè)施，確保安全和衛(wèi)生,。
做實(shí)檔案歸檔：
- 加強(qiáng)黨員檔案材料整理歸檔“審查關(guān)”,。
- 統(tǒng)一制作檔案目錄，分類管理黨員檔案,，實(shí)現(xiàn)檔案材料差缺“一覽清”,。

二、一般檔案室建設(shè)步驟（通用角度）

尋找合適的空間：檔案庫房面積要滿足單位檔案管理需要并有一定預(yù)留空間（20 - 30年）,。
裝修檔案室：
- 實(shí)現(xiàn)“三鐵”：鐵門,、鐵窗、鐵柜（架）,。
- 達(dá)到“八防”要求：防火,、防盜、防光,、防潮,、防塵,、防高溫、防有害氣體,、防有害生物（蟲,、霉、鼠等）,。
設(shè)計內(nèi)部設(shè)施擺放：根據(jù)空間面積大小,，設(shè)計內(nèi)部設(shè)施（如檔案柜、檔案盒等）擺放方式及位置,。
定制或購買設(shè)施設(shè)備：
- 檔案盒：使用無酸紙封底面的檔案盒,。
- 檔案柜（架）：
  - 數(shù)量充裕而且質(zhì)量好，以能放A4規(guī)格的為好,。
  - 數(shù)量要求能滿足今后20 - 30年左右發(fā)展的需要,，越充裕越好。
- 根據(jù)實(shí)際需要配備必要的管護(hù)設(shè)備,，如溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等,。
建立檔案管理制度：明確檔案管理的各項(xiàng)規(guī)則和流程等。
組織裝封,、擺放檔案資料：請相關(guān)部門人員參與裝封,、擺放檔案資料。
建立檔案目錄及電子目錄：方便檔案的查找和管理等,。
確定管理人員：如前臺行政文員兼管理檔案室,。

三、數(shù)字檔案室建設(shè)評價涉及的建設(shè)要求（數(shù)字檔案室角度）

滿足基本前提（評價申報相關(guān)）：
- 納入數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)單位名單,。
- 開展電子文件歸檔工作。
- 按規(guī)定向本地區(qū)國家綜合檔案館移交檔案,。
- 未發(fā)生過重大信息安全事故或不存在嚴(yán)重信息安全隱患,。
明確職責(zé)分工：
- 明確分管領(lǐng)導(dǎo)，明確檔案部門為數(shù)字檔案室建設(shè)的主要職能部門,。
- 明確信息化部門,、電子文件形成部門、保密部門在數(shù)字檔案室建設(shè)中承擔(dān)的職責(zé),。
納入發(fā)展規(guī)劃：將電子文件歸檔與數(shù)字檔案室建設(shè)納入本單位電子政務(wù)（或信息化）建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,，并明確工作目標(biāo)。
建立聯(lián)合工作機(jī)制：
- 檔案部門,、信息化部門建立聯(lián)合工作機(jī)制,，開展業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能開發(fā)、數(shù)字檔案室建設(shè)與管理,。
- 單位業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)要同步規(guī)劃設(shè)計電子文件歸檔功能,，單位信息化部門要參與數(shù)字檔案室建設(shè)或管理,。
人員工作考核關(guān)聯(lián)：將數(shù)字檔案室建設(shè)與管理工作納入相關(guān)人員崗位職責(zé)和年度考核。
機(jī)房建設(shè)相關(guān)要求：
- 主機(jī)房符合《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計規(guī)范》（GB50174 - 2008）要求的B級機(jī)房標(biāo)準(zhǔn),。包括選址合理,，遠(yuǎn)離強(qiáng)電磁場、強(qiáng)振動源,、強(qiáng)噪聲源等場所和區(qū)域,，遠(yuǎn)離粉塵、油煙等易燃易爆場所和區(qū)域,；具備雙路供電系統(tǒng),、計算機(jī)設(shè)備專用配電柜、計算機(jī)設(shè)備專用后備式不間斷電源或蓄電池組供電時間不低于2小時,；配備主機(jī)房安全防范與監(jiān)控系統(tǒng),、門禁設(shè)施（如身份卡、指紋,、虹膜等識讀設(shè)備）,、視頻監(jiān)控設(shè)施且監(jiān)控視頻保存周期達(dá)到三個月、溫度,、煙感等報警裝置,；配備主機(jī)房潔凈氣體滅火系統(tǒng)或高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)等。
網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)配置要求：
- 數(shù)字檔案室應(yīng)配置足夠的網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn),，不能缺少各類網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn),，且各網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)數(shù)量配置應(yīng)滿足業(yè)務(wù)要求，如辦公區(qū),、整理區(qū)和利用區(qū)網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)數(shù)量要能滿足需要,。
- 數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行在與因特網(wǎng)物理隔離的局域網(wǎng)、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)或基于VPN構(gòu)建的政務(wù)外網(wǎng)虛擬專用網(wǎng)絡(luò),，系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)帶寬滿足各類數(shù)字檔案資源傳輸,、利用要求（主干線路采用光纖鋪設(shè)、管理利用終端桌面網(wǎng)絡(luò)帶寬達(dá)到100M）,，網(wǎng)絡(luò)核心交換機(jī)實(shí)現(xiàn)冗余等,。
配置專用服務(wù)器：數(shù)字檔案室應(yīng)配置專用服務(wù)器（包括本單位自行采購部署的服務(wù)器或云平臺統(tǒng)一提供的虛擬機(jī)）。