檔案庫房環(huán)境

拉薩鋼結(jié)構(gòu)施工工程 3小時(shí)前 15:26:06 1 搶沙發(fā)

在檔案庫房中,，環(huán)境因素對(duì)檔案的保護(hù)至關(guān)重要,。溫度和濕度是主要的環(huán)境因素，它們直接影響到檔案的保存狀態(tài),。理想的檔案庫房應(yīng)保持恒定的溫度和濕度,，通常溫度應(yīng)在18-20攝氏度之間，相對(duì)濕度則保持在45%-60%,。光照,、清潔度以及通風(fēng)條件也是影響檔案保存的重要因素。良好的光照有助于防止褪色和紙張老化,；定期清潔可以預(yù)防灰塵和霉菌的侵害,；而適當(dāng)?shù)耐L(fēng)則有助于調(diào)節(jié)空氣濕度，減少霉變的風(fēng)險(xiǎn),。

一,、檔案庫房環(huán)境概述

檔案庫房環(huán)境對(duì)于檔案的保存至關(guān)重要。良好的檔案庫房環(huán)境需要從多方面進(jìn)行考量和維護(hù),。

（一）溫濕度方面

適宜范圍：檔案庫房應(yīng)保持溫度在攝氏14 - 24°C,，相對(duì)濕度在45 - 60%之內(nèi)，這有助于防止檔案紙張的變形,、脆化以及字跡的褪色等問題,，延長檔案壽命。
監(jiān)控措施：
- 安裝空氣溫濕度傳感器,，對(duì)庫房內(nèi)的溫濕度進(jìn)行實(shí)時(shí)有效監(jiān)控,，監(jiān)測頻率可設(shè)置1 - 5分鐘一次，24小時(shí)不間斷運(yùn)行,。
- 通過檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),，能夠?qū)貪穸葦?shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ),、分析處理,。系統(tǒng)可自動(dòng)生成溫濕度日數(shù)據(jù)表格、月數(shù)據(jù)表和溫濕度數(shù)據(jù)日變化曲線,、月變化曲線等,，以便長期保存、分析和打印,。并且當(dāng)溫濕度達(dá)到設(shè)定的報(bào)警閾值時(shí),，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，通知相關(guān)管理人員,。

（二）安全防范方面

“八防”措施：
- 防火：庫房內(nèi)外要有明顯的嚴(yán)禁煙火標(biāo)志,，任何人不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙；安裝煙霧報(bào)警器,，對(duì)庫房的消防系統(tǒng)狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,；配備氣體消防系統(tǒng)等措施，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患并處理。
- 防盜：庫房應(yīng)設(shè)有防盜裝置,，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫房,，如因工作需要進(jìn)入時(shí)，必須有檔案管理人員一同前往,；建立嚴(yán)格的檔案進(jìn)出庫房登記制度,，包括檔案的收進(jìn)入庫、調(diào)出室外及日常的調(diào)閱,、歸還等環(huán)節(jié)，確保檔案安全,。
- 防潮：保持庫房相對(duì)濕度在合適范圍,，可通過除濕設(shè)備調(diào)節(jié)濕度；庫房要保持清潔干凈,，做到無塵,、無有害氣體污染，防止潮濕環(huán)境對(duì)檔案造成損害,。
- 防蟲：每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品,，及時(shí)置放，防止蟲蛀檔案,。
- 防鼠：采取相應(yīng)的防鼠措施,，避免老鼠對(duì)檔案的破壞。
- 防塵：保持庫房清潔干凈,，減少灰塵對(duì)檔案的影響,。
- 防高溫：通過空調(diào)設(shè)備等調(diào)節(jié)庫房溫度，避免高溫對(duì)檔案的破壞,。
- 防強(qiáng)光：避免檔案庫房長時(shí)間受強(qiáng)光照射,，防止檔案紙張和字跡受損。

（三）其他方面

衛(wèi)生清潔：庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,，每天上下班各檢查一次溫濕度,，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,，及時(shí)進(jìn)行搶救,。
設(shè)備管理：
- 庫房內(nèi)必要設(shè)備需有遠(yuǎn)程報(bào)警功能，庫房設(shè)備需要支持手動(dòng)和自動(dòng)切換功能,，自動(dòng)檢測和記錄庫房內(nèi)設(shè)備運(yùn)行狀況并提供相關(guān)報(bào)表,。如當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，能夠及時(shí)通知管理人員,，并且提供設(shè)備告警報(bào)表,，可通過設(shè)置監(jiān)控站名稱、設(shè)備名稱、信號(hào)名稱,、子系統(tǒng)類型,、報(bào)警類型等組合查詢條件獲取包含告警信息、處理情況,、告警統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)表,，報(bào)表可用excel或pdf格式供查詢、導(dǎo)出,、打印,。
- 系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)具有良好的電磁兼容性，被監(jiān)控設(shè)備處于任何異常工作狀態(tài)下,，監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)能正常工作,；同時(shí)監(jiān)控設(shè)備本身不應(yīng)影響被監(jiān)控設(shè)備的正常工作。并且系統(tǒng)設(shè)備具有足夠的機(jī)械強(qiáng)度,，其安裝固定方式應(yīng)具有防震和抗震能力,，保證設(shè)備經(jīng)常規(guī)的運(yùn)輸、儲(chǔ)存和安裝后,，不產(chǎn)生破損,、變形。