北京市檔案室管理辦法細(xì)則是一套旨在規(guī)范北京市各級檔案室工作,、確保檔案安全和有效管理的重要規(guī)定,。該細(xì)則涵蓋了檔案的接收,、整理、保管,、利用以及日常管理工作,并明確了檔案室工作人員的職責(zé)與行為規(guī)范,。細(xì)則還對檔案室的設(shè)施設(shè)備,、環(huán)境條件、安全管理等方面提出了具體要求,,以確保檔案資料的完整性和保密性,。細(xì)則還強(qiáng)調(diào)了檔案室在信息時代背景下,如何更好地適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展趨勢,,加強(qiáng)電子檔案的管理與服務(wù)能力,。
北京市檔案室管理辦法細(xì)則全文
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檔案室管理的基本要求
檔案室作為存放各類檔案的保密重地,,實行專人管理,非檔案室人員,,未經(jīng)允許不得進(jìn)入,。檔案室應(yīng)落實“三鐵一器”措施,確保鐵門,、鐵窗,、鐵柜的安全牢固,監(jiān)視器的正常運(yùn)行,。要有足夠的合乎要求的檔案裝具,,檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10厘米以上的距離,,每行柜架間距不小于60厘米(密集架除外),。檔案室應(yīng)配備防火、防盜,、防蟲,、防潮、防塵,、防強(qiáng)光,、防高溫、防霉等設(shè)備,,并相應(yīng)地做好“八防”工作,。
檔案室的安全管理
檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無關(guān)的物品,,對電源,、線路、開關(guān)插頭等要定期檢查,,發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情應(yīng)立即報告處理,。檔案室內(nèi)要做到現(xiàn)場整潔,檔案柜排列科學(xué),,通道順暢,。檔案室要進(jìn)行定期或不定期地安全檢查,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,,及時報告,,及時處理。
檔案的接收和借閱
檔案室接收檔案要雙方當(dāng)面清點核對,及時登記,、編目,。日常管理應(yīng)做到檔案、帳薄,、檢索工具相符,。借閱檔案要嚴(yán)格辦理借閱和注銷手續(xù)。因利用,、整理,、復(fù)印等原因拆卷的檔案,使用后應(yīng)及時裝訂,。
檔案工作的責(zé)任和義務(wù)
根據(jù)《中華人民共和國檔案法實施條例》,,機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,,依照《檔案法》第九條第一款的規(guī)定,履行下列職責(zé):貫徹執(zhí)行有關(guān)法律,、法規(guī),、規(guī)章和國家有關(guān)方針政策,建立健全本單位檔案工作制度規(guī)范,;指導(dǎo)本單位相關(guān)材料的形成,、積累、整理和歸檔,,統(tǒng)一管理本單位的檔案,,并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;監(jiān)督,、指導(dǎo)所屬單位的檔案工作,。
結(jié)論
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北京市檔案室安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
檔案室管理違規(guī)處罰規(guī)定
檔案數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用指南
檔案室溫濕度控制方法