摘要:檔案庫(kù)房作為保存歷史資料和敏感信息的場(chǎng)所,,其安全性至關(guān)重要,。為了確保檔案的完好無(wú)損,,必須采取一系列措施來(lái)加固庫(kù)房的結(jié)構(gòu),并確保其具有高度的安全性,。這包括使用耐久性強(qiáng)的材料建造庫(kù)房,,如鋼筋混凝土結(jié)構(gòu),,以抵御地震,、火災(zāi)等自然災(zāi)害的影響,。還需安裝先進(jìn)的防火系統(tǒng),如自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)和煙霧探測(cè)器,,以及采用高效的通風(fēng)系統(tǒng)來(lái)保持空氣流通,,防止潮濕和霉菌滋生。還應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行維護(hù)和檢查,,以確保所有安全設(shè)施都處于良好狀態(tài),。一個(gè)堅(jiān)固安全的檔案庫(kù)房對(duì)于保護(hù)歷史文獻(xiàn)和信息的安全至關(guān)重要,。
一、檔案庫(kù)房“堅(jiān)固安全專用”的含義
(一)堅(jiān)固
檔案庫(kù)房的堅(jiān)固性是保護(hù)檔案的基本要求,。
- 建筑結(jié)構(gòu)方面:
- 庫(kù)房的建筑結(jié)構(gòu)需要能夠承受一定的外力作用,,例如在地震多發(fā)地區(qū),庫(kù)房應(yīng)具備抗震能力,,墻體,、樓板等結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與建造要符合相應(yīng)的抗震標(biāo)準(zhǔn),防止地震等自然災(zāi)害對(duì)庫(kù)房造成破壞,,從而影響檔案的安全保存。
- 從整體穩(wěn)定性來(lái)看,,庫(kù)房的框架結(jié)構(gòu),、墻體的穩(wěn)固性等要能保證在長(zhǎng)期使用過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)傾斜、裂縫等問(wèn)題,,為檔案存放提供穩(wěn)定的空間環(huán)境,。
(二)安全
檔案庫(kù)房的安全涉及多個(gè)層面。
- 物理安全方面:
- 防盜:
- 要配備防盜門(mén),、防盜窗等基礎(chǔ)防盜設(shè)施,,防止外部人員非法入侵盜竊檔案。例如,,安裝具有高安全性能的防盜門(mén),,其鎖具應(yīng)具備一定的防撬能力;窗戶安裝防盜柵欄,,且柵欄間距要符合安全標(biāo)準(zhǔn),,防止有人從窗戶進(jìn)入庫(kù)房。
- 采用門(mén)禁系統(tǒng),、監(jiān)控系統(tǒng)等現(xiàn)代化安防手段,。門(mén)禁系統(tǒng)可以限制人員的進(jìn)出權(quán)限,只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入庫(kù)房,;監(jiān)控系統(tǒng)則可以對(duì)庫(kù)房周邊及內(nèi)部進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況能夠及時(shí)報(bào)警并記錄相關(guān)證據(jù)。
- 防火:
- 配備必要的消防設(shè)備,,如滅火器,、滅火系統(tǒng)等。不同類型的檔案庫(kù)房根據(jù)檔案的重要性和存放環(huán)境可能選擇不同的滅火設(shè)備,,如七氟丙烷滅火系統(tǒng),,這種氣體滅火系統(tǒng)對(duì)檔案的損害相對(duì)較小。同時(shí),,要安裝火災(zāi)報(bào)警裝置,,以便在火災(zāi)發(fā)生初期能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取措施,。
- 在建筑材料的選擇上,庫(kù)房?jī)?nèi)部的隔墻,、樓板等應(yīng)采用具有一定耐火極限的材料,。例如,同一防火分區(qū)內(nèi)庫(kù)房之間的隔墻耐火極限不低于3.0h,,防火分區(qū)間及庫(kù)區(qū)與其他部分之間的墻耐火極限不低于4.0h,,庫(kù)中的樓板耐火極限不應(yīng)低于1.5h,以此來(lái)延緩火勢(shì)蔓延,,保護(hù)檔案安全,。
- 防水防潮:
- 防水方面,要防止雨水滲漏和管道漏水等情況,。在建筑設(shè)計(jì)時(shí),,屋頂應(yīng)做好防水處理,對(duì)于位于頂層的庫(kù)房,,要防止屋頂防水層破損導(dǎo)致雨水滲入,;對(duì)于有供暖管道或給排水管道經(jīng)過(guò)的庫(kù)房,要確保管道無(wú)滲漏現(xiàn)象,,必要時(shí)安裝防溢水報(bào)警設(shè)施,。
- 防潮方面,濕度對(duì)檔案的保存影響很大,,需要通過(guò)除濕設(shè)備將庫(kù)房濕度控制在適宜范圍,,一般濕度保持在45% - 60%,日變化幅度不超過(guò)±5%,。同時(shí),,庫(kù)房的選址應(yīng)避免在過(guò)于潮濕的地方,如地勢(shì)較低的區(qū)域,;室內(nèi)地面要有防潮措施,,如鋪設(shè)防潮層等。
- 防蟲(chóng)防鼠:
- 采用防蟲(chóng)藥,、防蟲(chóng)設(shè)備來(lái)防止昆蟲(chóng)對(duì)檔案的蛀蝕,。定期更換防蟲(chóng)藥物,對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行消毒處理,,防止蟲(chóng)源帶入庫(kù)房,。例如,使用樟腦丸等防蟲(chóng)藥物,,放置在檔案柜周圍等位置,。
- 防鼠方面,配置鼠夾、防鼠藥等除鼠設(shè)備,,定期更換防鼠藥物,,同時(shí)要封堵庫(kù)房?jī)?nèi)的孔洞、縫隙,,防止老鼠進(jìn)入庫(kù)房,,因?yàn)槔鲜蟛粌H會(huì)咬壞檔案,還可能在庫(kù)房?jī)?nèi)傳播病菌,。
- 防塵防污染:
- 庫(kù)房應(yīng)安裝密封性好的門(mén)窗,,減少灰塵進(jìn)入。還可配備風(fēng)淋室,、吸塵器等設(shè)備,,對(duì)進(jìn)入庫(kù)房的人員和檔案進(jìn)行除塵處理,防止灰塵積累對(duì)檔案造成損害,,如灰塵中的酸性物質(zhì)可能會(huì)腐蝕檔案紙張等,。
- 防止污染方面,要避免庫(kù)房周圍存在污染源,,如化學(xué)工廠等產(chǎn)生的有害氣體可能會(huì)污染檔案;庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放與檔案保管,、保護(hù)無(wú)關(guān)的物品,,防止這些物品散發(fā)有害氣體對(duì)檔案造成損害。
- 防盜:
- 信息安全方面:
- 隨著檔案數(shù)字化的發(fā)展,,檔案庫(kù)房中的電子檔案信息安全至關(guān)重要,。要防止信息泄露、數(shù)據(jù)丟失,、被惡意篡改等情況,。這就需要建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系,包括防火墻,、數(shù)據(jù)加密,、訪問(wèn)控制等技術(shù)手段,保護(hù)電子檔案的信息安全,。
(三)專用
- 功能專用:
- 檔案庫(kù)房是專門(mén)用于保管檔案的場(chǎng)所,,不能挪作他用。與辦公,、閱覽等功能區(qū)域要分開(kāi),,例如不能在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置辦公桌椅進(jìn)行日常辦公活動(dòng),也不能將庫(kù)房作為會(huì)議室等其他功能空間使用,,以確保檔案保管環(huán)境的穩(wěn)定性和專業(yè)性,。
- 環(huán)境專用:
- 庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度、光照等環(huán)境條件是根據(jù)檔案保存的要求專門(mén)設(shè)置的,。溫度一般保持在14℃ - 24℃,,日變化幅度不超過(guò)±2℃,,光照方面要避免強(qiáng)光直射檔案,可通過(guò)安裝遮光窗簾等方式來(lái)控制庫(kù)房?jī)?nèi)的光照強(qiáng)度,,防止檔案紙張因光照而老化,、字跡褪色等情況發(fā)生。
檔案庫(kù)房抗震設(shè)計(jì)規(guī)范
檔案庫(kù)房智能化管理系統(tǒng)
檔案庫(kù)房防潮除濕技術(shù)
檔案庫(kù)房電子檔案安全策略