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北京留學人員檔案存放(人才市場保管,,教育部留學服務中心保管存放流程:存放流程)

北京留學人員檔案通常由教育部留學服務中心和人才市場共同負責保管,。具體流程如下:留學人員需向留學服務中心提交申請并繳納相關費用,,然后由服務中心審核無誤后進行檔案的整理和編號,。留學服務中心將檔案移交給人才市場進行保管,。在人才市場,,檔案將存放于專門的檔案室,,并由專人負責管理。留學服務中心會定期與人才市場溝通,,確保檔案的安全和完整,。

北京留學人員檔案存放

一、可存放的地點及相關情況

  • 學校保管
    • 部分學??蔀橐旬厴I(yè)大學生提供兩年的免費個人檔案保存管理服務,,但在此期間不能計算工齡,也不能出具任何證明材料,。需要注意具體的保管時間限制可與學校老師確認,。
  • 人才市場保管
    • 大學畢業(yè)時會有報到證,,即將留學的學生可以把檔案遷移到報到證所在地的人才市場,;也可以存放在戶籍所在地的人才市場,,例如北京的留學生就可以把個人檔案存放在北京的人才交流中心,將檔案放在人才市場的優(yōu)點是可以計算工齡,。
  • 教育部留學服務中心保管
    • 服務對象
      • 公派本科生和研究生以及和原單位脫離關系的其他原公派出國留學人員,;
      • 自費出國留學的高校在校生,、研究生和已經畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生,;
      • 自費出國留學的在校高中生,、高中畢業(yè)生;
      • 自費出國留學的單位自動離職人員,、辭職人員,;
      • 自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員,;
      • 出國探親,、訪友、陪讀,、移民等改為留學身份的人員,;
      • 尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;
      • 雖已落實工作單位,,但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員,。
    • 存放流程
      1. 可登錄中國留學網(wǎng)() ,,進入留學存檔欄目進行在線申請,將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打??;
      2. 攜帶護照、國外教育機構入學證明和已獲取前往國家簽證等復印件前往留學人員檔案室辦理,;
      3. 憑留學人員檔案室開具的調檔通知單回原單位或學校提檔并轉至檔案室,。

二、不同留學前狀態(tài)下檔案存放的操作要點

  • 檔案在學校的情況
    • 如果檔案在學校,,需要先去人才中心開具存放檔案的調檔函(需要帶上個人證件,、身份證、一寸照片,,填寫好自己的信息),,然后回學校調檔,再到留學生檔案服務中心申請調檔函,,回人才中心調取檔案到留學中心,,這種轉移是公對公的轉移,,不用自己攜帶。
  • 檔案在戶籍所在地人才中心的情況
    • 如果檔案已經在戶籍所在地的人才中心,,可按照留學生檔案服務中心的要求進行相關操作,,將檔案轉存至留學生檔案服務中心,便于后續(xù)的管理和回國后的檔案更新,。需要注意留學生檔案服務中心只接收戶籍所在地的人才中心調取的檔案,,不接收學校的檔案轉移。

三,、留學回國后的檔案相關操作

  • 檔案記錄留學經歷
    • 需提供經留學服務中心學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本,;在國外(或港、澳地區(qū))教育機構取得多個學歷,,但只認證了最高學歷的,,其他未經留學服務中心學歷認證機構認證的學歷,如要記錄到檔案中,,需提供國外教育機構的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件,、成績單原件和中國駐外使(領)館教育處(組)開具的《留學回國人員證明》原件。
  • 回國調檔手續(xù)
    • 學成回國(或回內地)后,,留學存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業(yè)報到手續(xù)后,,可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續(xù);如存檔人員已經辦理工作派遣手續(xù),,但其工作單位不能接收其人事檔案,,存檔人員可在辦理相關手續(xù)后,委托留學人員檔案室繼續(xù)管理其檔案,。

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