北京市檔案室設(shè)置要求最新文件（關(guān)于北京市檔案室設(shè)置要求）

北京市檔案室設(shè)置要求最新文件規(guī)定,，所有新建、改建或擴建的檔案室必須滿足一定標(biāo)準(zhǔn),。這些標(biāo)準(zhǔn)包括檔案室的面積,、位置、設(shè)施和環(huán)境等,。還要求檔案室應(yīng)具備良好的防火,、防盜、防潮,、防蟲,、防塵等功能。在設(shè)備方面,，需要配備先進的檔案管理系統(tǒng),、溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)施等,。還要求定期對檔案室進行檢查和維護,，確保其正常運行和使用安全。

北京市檔案室設(shè)置要求最新文件

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檔案室的基本設(shè)置要求

檔案室的設(shè)置要求主要包括以下幾個方面：

非檔案管理人員或未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進入檔案室,。
查閱檔案資料時,，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽,，閱覽完畢應(yīng)立即歸還,，檔案材料原則上不借出室外。
對文件材料進行分類,，歸檔材料必須完整,、層次分明、類別準(zhǔn)確,，符合其形成規(guī)律,。
檔案室里櫥柜要按類、按序編號,，整齊排列,，便于查找,；要編制檔案總目錄、檔案分類目錄,，并建立規(guī)范的電子索引,。
離開檔案室時，必須檢查好門,、窗,，加強防范措施，檔案室指定專人進行管理,，并妥善保管檔案室鑰匙,。
經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞,、霉變,、蟲蛀,，立即采取治理修復(fù)措施,。
檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點火,、存放易燃,、易爆等有害有毒物品。
檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,、通風(fēng)干燥,，要有防光、防盜,、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防有害生物、防污染等安全措施,，定期檢查電氣設(shè)備,、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠,。
對檔案室的檔案資料要做到勤檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取必要的措施,。

檔案室的管理規(guī)定

除了上述的基本設(shè)置要求外,，還有一些具體的管理規(guī)定：

檔案室是在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，主管全公司各類檔案（包括人事檔案）的工作部門,。
綜合檔案室所保存的各類檔案（資料）系國家檔案的一部分,，其所有權(quán)屬天拖公司,，任何人不得私自挪用、毀損,。
綜合檔案室由綜合辦公室主管,，設(shè)主任一人，專職兼職檔案管理人員若干人,。綜合辦主任變更,，則綜合檔案室主任隨之自然變更。
檔案室是機密部位,，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保密法》,。嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密范圍和密級的規(guī)定。非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),，不得隨便進入室內(nèi),。
嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案的收、發(fā)管理和借閱制度,，各類資料進入檔案室,，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,，機密資料,、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生,。
檔案室應(yīng)按時通風(fēng),、透氣、干燥,，做好防濕,、防蟲蛀的工作。
室內(nèi)消防器材,、報警設(shè)備常年完好,，性能良好有效。
嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙,。嚴(yán)禁存放易燃易爆和私人物品。
建立安全檢查制度,，檢查門,、窗、電的關(guān)閉和執(zhí)行制度情況,。
對違反檔案法或不執(zhí)行有關(guān)檔案管理規(guī)定的部門或個人,，造成檔案破損、丟失的,，綜合辦公室有權(quán)給予批評或視情節(jié)輕重建議公司或上級安保機關(guān)予以批評,、罰款,、行政處分。

結(jié)論

以上信息提供了關(guān)于北京市檔案室設(shè)置要求的詳細指南,，涵蓋了從基本設(shè)置到具體管理的各個方面,。這些要求旨在確保檔案的安全、完整和有效利用,，同時也強調(diào)了檔案室作為機密部位的保密性和安全性,。如果您需要更具體的指導(dǎo)或最新的官方文件，建議聯(lián)系北京市檔案局或訪問其官方網(wǎng)站獲取最新信息,。