北京市檔案館業(yè)務(wù)流程規(guī)范要求旨在確保檔案的有序管理和高效利用。該規(guī)范涵蓋了從檔案接收、分類(lèi)、編目、存儲(chǔ)、檢索、借閱到歸還等一系列流程,并強(qiáng)調(diào)了電子化管理的重要性。規(guī)范還對(duì)工作人員的職責(zé)與行為準(zhǔn)則進(jìn)行了規(guī)定,以確保業(yè)務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。規(guī)范還提到了檔案保護(hù)措施,包括防火、防蟲(chóng)害等,以確保檔案的安全和完整。通過(guò)這些嚴(yán)格的流程規(guī)范,北京市檔案館致力于為公眾提供一個(gè)便捷、高效的檔案服務(wù)環(huán)境。
北京市檔案館業(yè)務(wù)流程規(guī)范要求
北京市檔案館的業(yè)務(wù)流程規(guī)范要求主要包括以下幾個(gè)方面:
檔案接收與管理
北京市檔案館接收檔案的范圍包括本級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有永久保存價(jià)值的檔案,以及撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)、團(tuán)體的檔案和中華人民共和國(guó)成立以前的各種檔案。接收檔案的期限根據(jù)不同級(jí)別檔案館而異,省級(jí)以上檔案館接收立檔單位保管二十年左右的檔案,而省轄市和縣級(jí)檔案館接收立檔單位保管十年左右的檔案。
檔案的利用
北京市檔案館積極主動(dòng)地開(kāi)展利用工作,并根據(jù)黨和國(guó)家有關(guān)規(guī)定開(kāi)放歷史檔案。檔案館應(yīng)設(shè)立閱覽室,積極改善閱覽條件,為利用者提供方便。檔案館還應(yīng)編制必要的檢索工具和開(kāi)放檔案目錄,印發(fā)檔案館指南等,為各方面廣泛利用檔案和資料提供方便條件。
檔案服務(wù)
北京市檔案服務(wù)現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”,高校畢業(yè)生可以通過(guò)線(xiàn)上辦理檔案查詢(xún)、接收轉(zhuǎn)遞、出具人事證明等公共服務(wù)事項(xiàng)。此外,北京市公服機(jī)構(gòu)提供線(xiàn)上線(xiàn)下兩種檔案服務(wù)辦理途徑,畢業(yè)生檔案寄送至北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的,機(jī)構(gòu)將審核檔案,發(fā)送短信提示并告知畢業(yè)生辦理存檔事宜。
招標(biāo)流程
北京市檔案館在進(jìn)行特定項(xiàng)目時(shí),如口述檔案采集項(xiàng)目,會(huì)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。招標(biāo)過(guò)程中,會(huì)對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本等,并要求投標(biāo)單位提供詳細(xì)的投標(biāo)文件。
以上就是北京市檔案館業(yè)務(wù)流程規(guī)范要求的主要內(nèi)容,這些要求旨在確保檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,以及檔案的有效利用和服務(wù)的高效性。

檔案接收標(biāo)準(zhǔn)及流程
檔案利用的具體規(guī)定
檔案館服務(wù)創(chuàng)新案例
北京市檔案數(shù)字化進(jìn)程


