根據(jù)北京檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定,檔案庫房的溫濕度控制是確保檔案安全和延長其保存期限的關(guān)鍵,。該規(guī)定要求庫房內(nèi)溫度應(yīng)保持在14℃至20℃,,相對濕度控制在45%-60%之間。為達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn),,需采用先進(jìn)的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),,并定期進(jìn)行維護(hù)與校準(zhǔn)。庫房設(shè)計需考慮自然通風(fēng),、遮陽和隔熱措施,,以保證環(huán)境穩(wěn)定。還須對工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),,確保他們能夠正確操作和維護(hù)設(shè)備,。通過這些綜合措施,可以有效地保障檔案的安全和延長其保存期限,。
一,、北京檔案庫房環(huán)控的要求
(一)溫濕度要求
國家檔案局《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》對檔案庫房(也適用于機關(guān)檔案室)溫濕度要求為:溫度應(yīng)控制在14 - 24℃,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過2℃,,相對濕度應(yīng)控制在45 - 60%,,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。
(二)空氣質(zhì)量要求
- 凈化需求
- 檔案庫房需要對空氣質(zhì)量進(jìn)行管理,,如北京融安特智能科技股份有限公司的融凈 - 恒濕凈化一體機3.0,,擁有五路空氣質(zhì)量傳感器,可實現(xiàn)空氣質(zhì)量的智能管理,。其具有六重凈化功能,,能智能檢測TVOC、PM2.5,、CO?數(shù)據(jù),,高效清除空氣中的PM2.5,、污染顆粒物、TVOC,、異味等,,增加空氣中的負(fù)離子,消除人體疲勞,,增強抵抗力,。
- 其中包括通過G4金屬過濾器攔截污濁空氣中粒徑在5微米以上的顆粒物;靜電積塵器靜電吸附10 - 0.3微米的顆粒物,,99%凈化PM2.5,;氣體過濾器吸附甲醛、苯,、氮氧化合物等有害氣體,;納米光氫離子凈化分解有機揮發(fā)物及有害氣體,高效消毒滅菌,,消除異味,;負(fù)離子凈化器釋放“空氣維生素”;無機濕膜水凈化對室內(nèi)空氣的濕度進(jìn)行補充,,綠色凈化,,增加空氣舒適度。
- 滅菌需求
- 為保護(hù)檔案和檔案管理人員免受細(xì)菌危害,,需要進(jìn)行滅菌處理,。如融凈 - 恒濕凈化一體機3.0采用納米光氫離子消毒凈化,99%高效滅菌,,在限定的使用條件下,,滅菌效率可達(dá)到無菌室要求標(biāo)準(zhǔn)。
二,、北京檔案庫房環(huán)控的設(shè)備與系統(tǒng)
(一)環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)
- 監(jiān)控對象
- 市電,、加濕器、除濕機,、空調(diào),、溫濕度、漏水,、紅外,、門禁、視頻等(可按項目要求配置),。
- 系統(tǒng)特點
- 具備24小時監(jiān)測,,環(huán)境在線調(diào)控,信息實時記錄,,異常自動報警等特點,,可應(yīng)用于政府單位,、研究所、軍隊,、武警,、學(xué)校、國有及民營企業(yè)等行業(yè),。
(二)恒濕凈化設(shè)備
- 例如北京融安特智能科技股份有限公司的融凈 - 恒濕凈化一體機3.0,,可通過傳感器采集的濕度數(shù)據(jù),自動進(jìn)行對比分析,,智能切換加濕除濕功能,,實現(xiàn)無人值守自動恒濕,使檔案保護(hù)擺脫干燥,、潮濕的隱患,延長檔案壽命,。
三,、智慧檔案室建設(shè)相關(guān)
- 在智慧檔案室建設(shè)方面,一些廠家提供智慧檔案室相關(guān)產(chǎn)品,,包括設(shè)備和管理系統(tǒng),。例如貴州的德吉特智慧檔案室,有其特定的規(guī)格,、價格等信息,,并且在智慧檔案室建設(shè)中可能涉及到檔案的存、查,、借,、還、防等流通環(huán)節(jié)的管理以及庫房環(huán)境監(jiān)控等功能,,通過信息化技術(shù)實現(xiàn)電子檔案與實體檔案的一體化管理,,如格式整合規(guī)范化電子文件的統(tǒng)一存儲格式(將歸檔的電子文件轉(zhuǎn)換為PDF格式保存),利用RFID技術(shù)對電子檔案以及實體檔案位置實現(xiàn)全流程監(jiān)控等,。
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