混磚房承重墻是建筑中的重要組成部分,主要承擔著房屋的重量和抵抗外部力的作用。在設(shè)計和施工過程中,,需要確保承重墻的質(zhì)量和穩(wěn)定性,,以防止發(fā)生倒塌或損壞的情況。承重墻通常由鋼筋混凝土制成,,具有較高的強度和耐久性,能夠承受較大的荷載。承重墻的設(shè)計也需要考慮到房屋的使用功能,、結(jié)構(gòu)形式和地質(zhì)條件等因素,以確保其能夠滿足建筑的安全和使用要求。
檔案室上墻制度概述
檔案室上墻制度是指將檔案管理的各項規(guī)章制度,、操作流程,、注意事項等張貼在檔案室的顯眼位置,以便工作人員和來訪者能夠隨時查看和遵守,。這些制度通常包括檔案保密,、查閱、借閱,、保管,、安全等方面的規(guī)定。
主要上墻制度內(nèi)容
1. 檔案保密制度
- 查閱涉密檔案或內(nèi)部材料:須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準,,必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導審批,。
- 檔案材料的使用:未經(jīng)批準,任何人不得私自帶檔案出館,;檔案工作人員不得私自摘抄,、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容,。
- 檔案材料的保管:因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的,,須妥善保管,用后銷毀,,如發(fā)生涉密問題,,后果由利用者負責。
- 保密違規(guī)處理:檔案館工作人員或利用者,,如有違反保密規(guī)定的,,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
- 檔案室管理:檔案室是機要重地,,非檔案管理人員嚴禁入內(nèi),。
2. 檔案查閱制度
- 查閱條件:查閱利用本館開放檔案、資料者,,須持身份證(或工作證,、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表,;受他人委托者,,還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書,。
- 查閱審批:查閱重要的或密級檔案,,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,,須經(jīng)辦公室負責人批準,;查閱珍貴檔案時,,以復印件代替原件利用。
- 外借規(guī)定:檔案,、資料一般不外借,。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,,須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導批準,并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還),;若續(xù)借,,需辦續(xù)借手續(xù)。
- 收費標準:提供利用檔案時,,按學校有關(guān)規(guī)定收費,。
- 違規(guī)處理:查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀,。本室工作人員對違規(guī)者,,有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置,,直至追究法律責任,。
- 公布權(quán)限:未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權(quán),任何單位,、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容,。
3. 檔案保管制度
- 庫房管理:檔案庫房必須堅固,采取防火,、防盜,、防蟲、防潮,、防鼠,、防光、防塵等措施,,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效,。
- 分類存放:對庫房內(nèi)各種檔案進行科學分類、排列,、編號,,分別上架入柜,柜架排列科學,、合理,。
- 環(huán)境控制:庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置,,定期檢查,、記錄,、分析,庫內(nèi)溫度應經(jīng)常保持在14-24攝氏度,,相對濕度保持在45%-60%,。
- 定期檢查:檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補,、復制。
- 清潔衛(wèi)生:保持檔案室的清潔衛(wèi)生,,堅持做到每周一小掃,,每月一大掃。
- 設(shè)施維護:檔案室設(shè)施要經(jīng)常進行檢查,,壞了要及時報告或維修,,保證各項設(shè)施完整正常。
- 檔案歸檔:新接收的檔案資料,,必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架,。
- 檔案轉(zhuǎn)遞:檔案轉(zhuǎn)遞過程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》,,按發(fā)文要求包裝,、密封。
- 檔案保密:所有人事檔案都屬秘密文件,,應妥善保管,,不得隨意泄密。
- 檔案統(tǒng)計:人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量,、人事檔案材料收集補充情況,、檔案整理情況、檔案保管情況,、利用情況進行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》,。
- 檔案更新:人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新,人力資源部根據(jù)人員流動情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》,,提報人力資源部總監(jiān)審核,。
4. 檔案安全制度
- 日常檢查:檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗,、電源等進行安全檢查,。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,,及時處理,。
- 防火防盜:定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng),、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),。
- 外來人員管理:外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室,。
- 禁止行為:嚴禁在檔案室抽煙、吐痰,。
- 應急處理:突發(fā)事件后,,如被盜、遺失,、或水災火災之后,,應立即進行檢查核對。
- 保密管理:檔案管理人員對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認識檔案材料內(nèi)容,,一概不得加以刪除或銷毀,,并且必須嚴格保密,不得擅自向外擴散,。
- 檔案使用:檔案、資料一般不外借,。確因工作需要外借的,,除出具所在單位證明外,須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導批準,,并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還),;若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù),。
- 違規(guī)處理:查閱利用檔案時不得隨意涂改,、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者,,有權(quán)給予勸告,、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任,。
- 公布權(quán)限:未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權(quán),,任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容,。
總結(jié)
檔案室上墻制度的目的是確保檔案的安全,、保密和有效管理。通過明確的制度規(guī)定,,可以規(guī)范檔案管理人員的行為,,提高檔案管理的效率和質(zhì)量。這些制度不僅涵蓋了檔案的查閱,、借閱,、保管、安全等方面,,還強調(diào)了保密和違規(guī)處理的重要性,。通過上墻制度,,可以提醒工作人員和來訪者遵守相關(guān)規(guī)定,確保檔案室的正常運作,。




