混磚房承重墻是建筑中的重要組成部分,,主要承擔(dān)著房屋的重量和抵抗外部力的作用,。在設(shè)計(jì)和施工過程中,需要確保承重墻的質(zhì)量和穩(wěn)定性,,以防止發(fā)生倒塌或損壞的情況,。承重墻通常由鋼筋混凝土制成,,具有較高的強(qiáng)度和耐久性,能夠承受較大的荷載,。承重墻的設(shè)計(jì)也需要考慮到房屋的使用功能,、結(jié)構(gòu)形式和地質(zhì)條件等因素,以確保其能夠滿足建筑的安全和使用要求,。
檔案室上墻制度概述
檔案室上墻制度是指將檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,、操作流程、注意事項(xiàng)等張貼在檔案室的顯眼位置,,以便工作人員和來訪者能夠隨時(shí)查看和遵守,。這些制度通常包括檔案保密、查閱,、借閱,、保管,、安全等方面的規(guī)定。
主要上墻制度內(nèi)容
1. 檔案保密制度
- 查閱涉密檔案或內(nèi)部材料:須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批,。
- 檔案材料的使用:未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館,;檔案工作人員不得私自摘抄,、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容,。
- 檔案材料的保管:因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,,須妥善保管,用后銷毀,,如發(fā)生涉密問題,,后果由利用者負(fù)責(zé)。
- 保密違規(guī)處理:檔案館工作人員或利用者,,如有違反保密規(guī)定的,,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
- 檔案室管理:檔案室是機(jī)要重地,,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi),。
2. 檔案查閱制度
- 查閱條件:查閱利用本館開放檔案、資料者,,須持身份證(或工作證,、學(xué)歷證書)等有效證件,同時(shí)填寫查閱登記表,;受他人委托者,,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書,。
- 查閱審批:查閱重要的或密級(jí)檔案,,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),;查閱珍貴檔案時(shí),以復(fù)印件代替原件利用,。
- 外借規(guī)定:檔案,、資料一般不外借。確因工作需要外借的,,除出具所在單位證明外,,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,,需辦續(xù)借手續(xù),。
- 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):提供利用檔案時(shí),按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi),。
- 違規(guī)處理:查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改,、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者,,有權(quán)給予勸告,、責(zé)令賠償或其它處置,直至追究法律責(zé)任,。
- 公布權(quán)限:未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),,任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容,。
3. 檔案保管制度
- 庫房管理:檔案庫房必須堅(jiān)固,,采取防火、防盜,、防蟲,、防潮、防鼠,、防光,、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效,。
- 分類存放:對(duì)庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類,、排列、編號(hào),,分別上架入柜,柜架排列科學(xué),、合理,。
- 環(huán)境控制:庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置,,定期檢查,、記錄、分析,,庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在14-24攝氏度,,相對(duì)濕度保持在45%-60%。
- 定期檢查:檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,,做好記錄,,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制,。
- 清潔衛(wèi)生:保持檔案室的清潔衛(wèi)生,,堅(jiān)持做到每周一小掃,,每月一大掃。
- 設(shè)施維護(hù):檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,,壞了要及時(shí)報(bào)告或維修,,保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。
- 檔案歸檔:新接收的檔案資料,,必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架,。
- 檔案轉(zhuǎn)遞:檔案轉(zhuǎn)遞過程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》,,按發(fā)文要求包裝,、密封。
- 檔案保密:所有人事檔案都屬秘密文件,,應(yīng)妥善保管,,不得隨意泄密。
- 檔案統(tǒng)計(jì):人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量,、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況,、檔案整理情況、檔案保管情況,、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》,。
- 檔案更新:人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》,,提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核,。
4. 檔案安全制度
- 日常檢查:檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫房門、窗,、電源等進(jìn)行安全檢查,。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)處理,。
- 防火防盜:定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng),、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),。
- 外來人員管理:外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
- 禁止行為:嚴(yán)禁在檔案室抽煙,、吐痰,。
- 應(yīng)急處理:突發(fā)事件后,如被盜,、遺失,、或水災(zāi)火災(zāi)之后,應(yīng)立即進(jìn)行檢查核對(duì)。
- 保密管理:檔案管理人員對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容,,一概不得加以刪除或銷毀,,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散,。
- 檔案使用:檔案,、資料一般不外借。確因工作需要外借的,,除出具所在單位證明外,,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還),;若續(xù)借,,需辦續(xù)借手續(xù)。
- 違規(guī)處理:查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改,、拆卷或損毀,。本室工作人員對(duì)違規(guī)者,有權(quán)給予勸告,、責(zé)令賠償或其它處置,,直至追究法律責(zé)任。
- 公布權(quán)限:未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),,任何單位,、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
總結(jié)
檔案室上墻制度的目的是確保檔案的安全,、保密和有效管理,。通過明確的制度規(guī)定,可以規(guī)范檔案管理人員的行為,,提高檔案管理的效率和質(zhì)量,。這些制度不僅涵蓋了檔案的查閱、借閱,、保管,、安全等方面,還強(qiáng)調(diào)了保密和違規(guī)處理的重要性,。通過上墻制度,,可以提醒工作人員和來訪者遵守相關(guān)規(guī)定,,確保檔案室的正常運(yùn)作,。
檔案室保密制度的具體執(zhí)行案例檔案室安全管理的應(yīng)急預(yù)案有哪些檔案室上墻制度的歷史演變過程如何設(shè)計(jì)有效的檔案室上墻制度?